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Esperti di ogni singola voce di spesa ne valutano sia la struttura, introducendo quando possibile, le più moderne modalità di gestione, sia il livello dei prezzi di acquisto negoziando con i fornitori attuali o alternativi le migliori condizioni di mercato possibili.

I costi generali (o di struttura) possono essere raccolti in venti differenti tipologie:

  • Sicurezza e sorveglianza
  • Gestione immobili
  • Energia
  • Stampe e fotocopie
  • Telefonia fissa
  • Servizi postali/fattorini
  • Servizi di pulizie
  • Acquisizione materiali indiretti
  • HW, SW, reti
  • Materiale promozionale
  • Centralini
  • Commissioni
  • Oneri finanziari
  • Parco autoveicoli
  • Personal computer
  • Viaggi e trasferte
  • Telefonia mobile
  • Logistica & Trasporti
  • Manutenzione
  • Materiali diretti non strategici

Si tratta di voci di natura estremamente diversa tra loro, che richiedono competenze specializzate e approfondita conoscenza sia dello specifico mercato di riferimento, sia dell'ottimale utilizzo che se ne può fare in azienda. Inoltre talvolta i volumi in gioco non permettono talvolta di beneficiare di economie di scala.
 
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