Software su misura a Trevi
Cerchi chi ti aiuti con il digitale a Trevi. Ti anticipo la parte scomoda: se secondo me non ti serve, te lo dico.
Gli stessi dati vengono riscritti tre volte, i programmi non si parlano, e quello che ti serve non esiste in commercio. A Trevi ci sono 762 unità locali e il comune è 16° su 59 in provincia di Perugia per numero di imprese: qui sotto trovi cosa dicono i dati del tuo territorio, e cosa cambiano per chi ci lavora.
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IL TUO COMUNE
Trevi in due parole
Qui si abitava già prima che si scrivesse la storia. Qui non si comincia da zero: chi avvia un'attività si trova dentro un tessuto che ha memoria lunga, dove la fama si sparge col tempo e non si compra.
Il comune sta a 412 metri di altitudine, su un territorio di 71 chilometri quadrati. Dista 39,2 chilometri da Perugia, una distanza che cambia le cose: chi ti cerca dal capoluogo non passa da qui per caso, ci arriva perché ti ha trovato. Ed è esattamente il lavoro che fa un sito.
Il territorio comunale comprende anche Borgo di Trevi, Bovara, Cannaiola, Coste, Manciano e altre località. Conta più di quanto sembri: chi cerca un fornitore scrive spesso il nome della frazione in cui abita, non quello del comune, e un sito che nomina solo il centro per quelle ricerche non esiste.
- Borgo di Trevi
- Bovara
- Cannaiola
- Coste
- Manciano
- Matigge
- Picciche
- Pigge
- San Lorenzo
- Santa Maria in Valle
Fonte: Wikipedia e Wikidata, dati su Trevi.
QUELLO CHE VEDO NEI NUMERI
Che aria tira a Trevi, secondo i dati
Trevi ha 762 unità locali e 2.955 addetti, con una densità di 9,6 imprese ogni cento abitanti sopra la media provinciale. Il commercio pesa il 23,9% delle attività. Dei 150 progetti finanziati con fondi pubblici, 58 hanno riguardato il digitale: quasi quattro su dieci, e in proporzione agli 7.927 abitanti è una quota alta. Perugia è a 39,2 chilometri, Foligno molto più vicina. Il quadro è quello di un comune attivo dove chi doveva muoversi si è mosso: per chi arriva adesso il terreno non è libero, e la differenza sta in quanto è preciso quello che scrivi.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su Trevi.
I DATI, LETTI PER QUESTO SERVIZIO
Leggere i numeri dietro le imprese
A Trevi trovo 762 unità locali e 2.955 addetti: significa che ci sono imprese che devono fare i conti ogni giorno con procedure diverse. Più della metà ha meno di 10 addetti, spesso il titolare fa anche i conti, l'inventario e il magazzino. Il commercio, tra dettaglio e ingrosso, è il settore più presente: 182 unità, ben sopra la media provinciale. Qui la gestione del magazzino e le fatture si fanno ancora come si è sempre fatto, cioè con sistemi nati prima dei software. Anche l'industria manifatturiera, che pesa più della media umbra, tende ad avere flussi tutti suoi, spesso ridondanti: stesso dato scritto tre volte in tre registri diversi. Sul digitale, 58 progetti finanziati dicono che c'è interesse, ma serve concretezza senza perdere tempo.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su Trevi.
TRE PROBLEMI, UNA SOLA STRADA
Gestionale, integrazioni o programma su misura: quale ti serve davvero
Quasi sempre la domanda è «mi serve un gestionale». Quasi sempre la risposta, dopo aver visto come lavorate, è che i programmi esistono già e semplicemente non si parlano. È una spesa molto minore, e chi fattura a progetto non ha interesse a dirlo.
Non faccio tre offerte diverse, ma lavoro insieme per mezz'ora per capire il caso in cui ti trovi, senza costi per quel tempo.
Un gestionale fatto sul tuo lavoro
Quando serve. Quando lo stesso dato viene scritto tre volte — nel preventivo, nella commessa, nella fattura — e ogni riscrittura è un errore che prima o poi qualcuno paga.
Come lo faccio. Guardo il vostro modo di lavorare e ci costruisco sopra, invece di imporvi quello previsto da un manuale. Meglio tre funzioni fatte bene che trenta abbozzate.
Cosa comporta. Da sapere prima: si procede a blocchi, non con un'unica consegna. E il blocco iniziale deve ripagarsi entro pochi mesi, altrimenti l'ordine era sbagliato.
Far parlare quello che già hai
Quando serve. Quando i programmi che usate funzionano ognuno per conto suo e le richieste arrivano in punti diversi senza che nessuno le raccolga. Una sfugge sempre, e di solito è quella buona.
Come lo faccio. Nella maggior parte dei casi non serve cambiare niente: serve un ponte fra i programmi che già usi. Costa una frazione di un programma nuovo e non obbliga nessuno a imparare un'altra schermata.
Cosa comporta. Prima di ogni proposta verifico che i tuoi programmi siano apribili verso l'esterno. Capita che non lo siano, e in quel caso te lo dico subito senza far partire lavori inutili.
Il programma che non esiste in commercio
Quando serve. Quando il software standard copre l'ottanta per cento e il venti che resta è proprio quello che ti distingue dai concorrenti. Quel venti per cento non si compra.
Come lo faccio. Mi occupo io della parte PHP: codice, dati e password sono tuoi. Non serve legarsi a piattaforme che possono chiudere o rincarare senza preavviso.
Cosa comporta. Meglio chiarirlo: un programma per la tua attività non si mantiene da solo. La manutenzione la metto da preventivare, sennò fra tre anni non funzionerà più come dovrebbe.
IN COSA È DIVERSO DAGLI ALTRI
Cosa distingue Trevi dal resto della provincia
Rispetto alla media della provincia, a Trevi pesa di più industria manifatturiera: ×1,31, cioè 92 unità locali dove la media provinciale ne farebbe attendere meno. Dove un settore è sovrarappresentato la concorrenza in casa è più dura, e ci si distingue sul contenuto invece che sul prezzo.
All'opposto informazione e comunicazione è meno presente della media (×0,62): poca concorrenza in casa, ma anche poca domanda locale: il cliente lo si va a prendere fuori comune, e questo cambia tutto l'impianto.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
QUELLO CHE NESSUNO TI DICE PRIMA
Le conseguenze pratiche, scritte prima e non dopo
Ci sono punti che spesso non vengono dichiarati nei preventivi ma che indirizzano il risultato. Preferisco indicarli subito.
I dati sono tuoi e devono restare portabili. Qualunque programma tu scelga, chiedi come si esportano i dati il giorno che vuoi andartene. Se la risposta è vaga, quello è il costo nascosto più grande: non il canone, il fatto di non poter uscire.
La formazione è parte del lavoro, non un extra. Un software che resta chiuso in un cassetto non serve a niente. Gli incontri per impararlo sono previsti da subito, e se necessario, a tre mesi si fa un altro giro di chiarimenti.
Si comincia dal pezzo che fa perdere più ore, non dal più bello. Si parte da dove si perdono più ore, e quel primo blocco deve rientrare da solo. Se non sono in grado di dirti in quanto tempo, non ho capito abbastanza.
Un motivo pratico per cui insisto su questo a Trevi: qui l'87,2% delle unità locali sono microimprese e solo il 42,7% ha dipendenti. Con aziende di questa taglia il tempo è quello del titolare, e non c'è margine per aspettare mezzo anno un risultato. Per questo si divide in pezzi brevi.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese.
COME STA MESSO IL COMUNE
Trevi fra i 59 comuni della provincia
Trevi è 16° su 59 per numero di unità locali in provincia di Perugia, con 9,6 imprese ogni 100 abitanti contro 9,1 della media provinciale: sopra la media. Dove le imprese sono tante e piccole, i programmi comprati in fretta si accumulano: è il terreno in cui far parlare quello che c'è rende più che comprare altro.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
CON CHI SI LAVORA QUI
Com'è fatta un'impresa a Trevi
A Trevi le microimprese sono il 87,2% delle unità locali e le ditte individuali il 51,0%; ha dipendenti solo una su 2.
Vuol dire che chi decide è il titolare, non un ufficio acquisti: si parla di soldi suoi, e la proposta deve stare in piedi da sola.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese, 2020.
IL TESSUTO SU CUI SI LAVORA
Le attività a Trevi che questo riguarda da vicino
Fra le 762 unità locali a Trevi, quelle dei settori che contano qui sono 539: industria manifatturiera con 92 unità locali, costruzioni con 96 e trasporto e magazzinaggio con 24.
Sono i settori dove le procedure sono nate prima dei programmi che dovrebbero gestirle, e infatti nessun programma standard le gestisce bene.
industria manifatturiera qui pesa ×1,31 rispetto alla media della provincia di Perugia: è un settore sovrarappresentato, quindi in casa la concorrenza è più dura del normale e ci si distingue su quello che si racconta, non sul prezzo.
Nel grafico qui accanto trovi i primi sette settori del comune con l'asta che segna dov'è la media provinciale: dove la barra supera l'asta, quel settore qui è più presente che altrove.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
L'asta rosa segna dov'è la media della provincia di Perugia. Il moltiplicatore indica di quanto quel settore è più presente qui che in provincia.
| Settore | Unità locali | Quota nel comune | Quota in provincia |
|---|---|---|---|
| commercio all'ingrosso e al dettaglio | 182 | 23,9% | 21,1% |
| attività professionali, scientifiche e tecniche | 109 | 14,3% | 18,6% |
| costruzioni | 96 | 12,6% | 11,6% |
| industria manifatturiera | 92 | 12,1% | 9,2% |
| alloggio e ristorazione | 50 | 6,6% | 7,2% |
| altre attività di servizi | 42 | 5,5% | 4,8% |
| attività immobiliari | 39 | 5,1% | 5,2% |
LAVORI GIÀ FATTI
Cosa ho già costruito, e cosa risolveva
Gli attestati raccontano il percorso. Quello che segue racconta il risultato, che è poi la cosa su cui vale la pena giudicarmi.
Sono una decina di gestionali su misura, tutti ancora in uso. Ho tolto i nomi e lasciato i problemi. La domanda che ti fai leggendo non è «chi era», è «questo assomiglia al mio caso?» — ed è a quella che ho provato a rispondere.
Il margine visibile mentre fai l'offerta, non dopo
Il margine non è più una scoperta a posteriori: si vede mentre si scrive, con tre motori di calcolo secondo il tipo di lavoro. E il telefono funziona in cantiere anche quando manca la rete.
Un gestionale che tiene insieme conti, magazzino e negozio
Un programma solo per i conti, il magazzino, le fatture elettroniche, i bonifici e la quadratura dell'estratto conto, con dentro anche il negozio online. Il punto era avere un costo fermo e niente funzioni pagate e mai aperte.
Studi medici: agenda, cartelle e consensi in un posto solo
Un unico posto per agenda, cartelle, consensi e documenti, e permessi diversi a seconda del ruolo: la reception vede una cosa, il medico un'altra.
PERCHÉ PROPRIO IO
Le competenze su software su misura, verificabili una per una
Nessuno ti chiede di credere sulla parola. Le certificazioni qui sotto riguardano questo servizio e sono tutte controllabili presso chi le ha rilasciate.
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Da dove iniziare davvero
In questo contesto vi consiglio di partire da un blocco gestionale piccolo: scegliere una procedura che pesa molto (magazzino, preventivi, ordini o turni), non tutto insieme. Se aspettate che il software gestisca ogni cosa, rischiate di perdere mesi e intanto continuare coi vecchi fogli. Qui dove spesso i titolari lavorano quasi da soli o con pochi aiuti, investire in qualcosa che dà ritorno entro pochi mesi è essenziale. Non sempre il software migliora le cose: se non si è disposti a rivedere almeno in parte i propri metodi, vi troverete solo con un problema in più. E alcuni settori, tipo professionisti tecnici, hanno esigenze talmente specifiche che non si fanno prodotti standard: serve capire bene cosa serve e cosa invece è solo un'abitudine ereditata.
PARLIAMONE
Dimmi cosa ti serve e ti dico come lo farei
Nessun bisogno di arrivare con il progetto pronto: la prima telefonata serve proprio per fare il punto. Dura una ventina di minuti, senza costi.
Cosa succede dopo che mi scrivi
- Leggo e guardo. Se c'è già un sito lo esamino prima: velocità, organizzazione delle pagine, posizionamento attuale. Non ti faccio raccontare quello che posso vedere da solo.
- Ti chiamo io entro un giorno lavorativo. Per venti minuti ascolto la tua situazione: cosa offri, ai chi lo offri e cosa scricchiola. Se ritengo non necessario quello che chiedi, te lo dico sul momento.
- Ti mando il preventivo scritto. Scritto in italiano, con l'elenco di quello che è compreso e di quello che non lo è. Riguarda solo il primo pezzo utile: firmare tutto prima di sapere come ci troviamo non ha senso.
- Decidi tu, senza scadenze inventate. Non servo offerte che scadono in fretta: il mio preventivo resta lì.
Tre cose che metto per iscritto
- Il lavoro resta tuo. Metto dominio, codice e dati d'accesso tutti a nome tuo. Quando vuoi andare altrove, hai già tutto e non devo autorizzare nulla.
- Rispondo io. Non devi parlare con diversi uffici: ti parlo io e mi occupo direttamente di ogni cosa.
- Niente abbonamenti nascosti. Ogni pagamento che si ripete te lo comunico prima, indicandoti la somma, e puoi disdire.
Se preferisci il telefono o la posta: 366 202 5885 · info@evosistemi.com. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia, e si può venire a vedere.
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Domande che mi fanno sempre
Lavori anche con aziende di Trevi?
Sì. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia. Per chi lavora a Trevi ci sono entrambi i canali: intervento diretto e supporto a distanza. La prima chiamata non ha costi e serve a vedere se il guasto è quello che ti aspetti.
Quanto costa un programma fatto sul tuo lavoro per un'azienda di Trevi?
Cambia molto, e senza aver guardato nessuno può dirlo. Il metodo però è fisso: esamino la situazione, ti dico cosa toccherei e con quale priorità, e il preventivo copre soltanto il primo passo. Se quel passo è piccolo, la cifra è piccola.
A Trevi ci sono già parecchie attività del tuo settore: ha senso investire lo stesso?
Nel comune ci sono 762 unità locali e industria manifatturiera ne conta 92. Il numero conta poco. Conta che facciano quasi tutte le stesse cose in rete, e fatte male. In un panorama così uniforme, staccarsi è più facile di quanto si creda.
Ci sono contributi per le imprese di Trevi?
I bandi per la digitalizzazione escono più volte l'anno, a livello regionale e nazionale. Li monitoro e ti dico io se ne esce uno adatto al tuo progetto.
Non hai trovato la tua domanda?
Scrivimela: rispondo io, anche se poi non se ne fa niente. Le domande che mi arrivano più spesso finiscono qui sopra, quindi mi fai un favore.
Oppure 366 202 5885 · info@evosistemi.com
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