EvoCar, il gestionale per carrozzerie: dalla targa alla fattura, in un posto solo
Accettazione guidata, preventivi con le ore per area, sinistri, officina, ordini ai fornitori e fattura elettronica: EvoCar segue l'auto dall'ingresso alla riconsegna.
- Accettazione con Evox IA
- Preventivi con ore per area
- Sinistri e moduli pronti
- Planner e totem officina
- Ordini e arrivo merce
- Fattura elettronica controllata
- Consuntivo per pratica
- Statistiche
Ogni pratica, dall'ingresso alla fattura
Accettazione, banco, officina, magazzino e amministrazione lavorano sulla stessa pratica: ognuno vede quello che gli serve, senza riscrivere gli stessi dati in più programmi.
Senza un gestionale unico
- Fogli di carta in vettura, preventivi su un programma e fatture su un altro
- Ore di lavoro a memoria, consuntivi fatti a stima
- Ricambi chiesti al telefono, arrivi che nessuno comunica al banco
Con EvoCar
- Una pratica sola con foto, firme, preventivo, ordini, ore e fattura
- Ore timbrate al totem che diventano costo della pratica
- Avvisi automatici quando la merce è arrivata o l'auto è pronta
La giornata dell'officina in una schermata
Appena entri vedi cosa non va, i numeri del giorno e le scadenze dei veicoli dei tuoi clienti.
- Cosa non vaauto in ritardo sulla consegna promessa, finite ma non ritirate, consegnate e non fatturate, fatture scadute
- I numeri del giornopratiche aperte, auto da consegnare, fatturato del mese, sinistri in attesa, crediti da incassare
- Ultime pratichecon lo stato e l'importo
- Scadenze dei veicolirevisione, bollo e assicurazione nei prossimi 60 giorni
- Articoli sotto scortaquello che sta per finire in magazzino
Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
L'auto entra, la pratica si apre da sola
Un percorso guidato a passi. Si può interrompere e riprendere da qualsiasi postazione: la pratica si salva da sola.
- Salvataggio automaticosi continua dal banco, dal tablet o da un altro PC
- Passi guidatilibretto, assicurazione, cliente, foto, pratica, sinistro, firma, conferma
- Targaritrova veicolo e cliente già in archivio; per le auto da immatricolare vale il numero di telaio
- Foto del librettoEvox IA legge targa e dati del veicolo; anche la polizza si legge da una foto
Il controllo dei doppioni su codice fiscale e partita IVA evita di creare due volte lo stesso cliente.
Il percorso del veicolo, con le firme
Sulla pratica le tappe sono in ordine di tempo e il gestionale dice qual è il prossimo passo.
- Accettazione e verbaleil cliente firma sul dispositivo, sul tablet delle firme o dal link sul suo telefono
- Ingresso previsto e ingresso realecon chilometri e carburante
- Consegna promessadata e ora finiscono da sole nel calendario
- Riconsegnamodulo da firmare; la pratica passa a «Consegnata»
Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
Vuoi vedere un'accettazione completa, dalla foto del libretto alla firma del cliente?
Chiedi una demo →Il preventivo come lo legge l'officina
Ogni voce porta le sue ore per area di lavoro. Ricambi, manodopera, materiali e smaltimento si calcolano da soli.
- Cliente, veicolo e sinistrosempre in testa al preventivo
- Ore per areasmontaggio e rimontaggio, lattoneria, verniciatura, meccanica; R = pezzo da riparare
- Ciclo di verniciaturasupplementi e preparazione della vernice
- Manodoperaore per tariffa, area per area
- Importiricambi, materiale di consumo, minuteria, smaltimento, sconto, IVA e totale
Il preventivo già autorizzato dal portale della compagnia o della flotta si importa nella pratica: prima un'anteprima, poi si conferma. Dal preventivo si stampano la scheda lavori per l'officina e l'ordine dei ricambi.
Tutte le pratiche, con ricerca e filtri
L'elenco si cerca per codice, cliente, targa o numero di sinistro e si filtra per stato, tipo e periodo.
- Ricerca e filtrianche per il numero della pratica sul portale della compagnia
- Sinistronumero, perito e compagnia
- Statosi cambia direttamente dall'elenco
- Consegna promessagiorno e ora
Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
Chi fa cosa, box per box
Le fasi di lavoro si pianificano sui box e sulla cabina di verniciatura, giorno per giorno.
- Settimana per settimana
- Box e risorsesmontaggio, lattoneria, preparazione, cabina, rimontaggio
- La fasepratica, targa, cliente, operatore; si avvia da qui
- Stato a coloripianificata, in corso, completata; clic su una cella vuota per pianificare
Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
Le ore si timbrano dove si lavora
Al totem ogni operatore tocca il suo nome e inserisce il PIN: entrata, pausa, uscita e inizio e fine di ogni lavorazione sulla pratica.
- Presenzeil cartellino con entrata, pausa pranzo e uscita; le anomalie si sistemano in una pagina a parte
- Ore sulla praticaper area: smontaggio, lattoneria, verniciatura, meccanica, pneumatici
- Controllo qualità finalecon la checklist tutta a posto la pratica passa da sola a «Completata»
- Foto sul pulsantein officina si riconosce prima una faccia che un cognome
Qualsiasi totem può diventare il tablet delle firme del cliente e tornare indietro.
Consegne, ritiri, perizie e tagliandi
Gli appuntamenti per reparto e per tipo, in vista giorno, settimana o mese.
- Viste e nuovo eventocon la stampa del periodo
- Ricerca e filtriper targa, cliente o pratica
- Gli appuntamentile date promesse nelle pratiche entrano da sole; le richieste dal sito si confermano qui
Si sincronizza con i calendari compatibili con il formato standard degli appuntamenti. Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
Quanto è costata davvero la pratica
Le ore timbrate moltiplicate per il costo orario di chi le ha fatte, i ricambi al prezzo pagato, i lavori extra.
- Manodoperail totale e le ore timbrate
- Ore per fase e per dipendenteper il suo costo orario
- Ricambial prezzo pagato al fornitore
- Servizi e lavori extraun lavaggio, un trasporto, un ritocco
- Avvisa il cliente«auto pronta» e «veicolo consegnato», con testi modificabili
Dal consuntivo si crea anche il documento al costo, per auto aziendali e lavori senza ricarico.
Sai quanto ti costa davvero ogni riparazione? Te lo facciamo vedere sui tuoi numeri.
Chiedi una demo →Il sinistro, con il modulo giusto già compilato
La pratica di sinistro si aggancia a commessa, cliente e veicolo e ne eredita i dati.
- RegimeCARD diretto o indiretto, naturale, kasko, fuori CARD: sotto c'è scritto per esteso cosa vuol dire
- Parti e soggetticontroparte, compagnia, perito, liquidatore, avvocato
- Documenti della praticacessione del credito, richieste danni, dichiarazioni, solleciti: si generano, si fanno firmare e si inviano per email o PEC
- Il modulo previstoil gestionale segnala quello indicato per il regime del sinistro
Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
I ricambi partono dal preventivo
Nell'ordine entrano da soli i ricambi da sostituire non ancora ordinati. Si sceglie: ordine, richiesta di preventivo o preordine al magazzino.
- Invio e arrivoPDF, invio al fornitore per email o «inviato a mano», poi «Ricevi merce»
- Fornitore e statoanche ricevuto in parte, con le differenze di prezzo del documento di trasporto
- Ricambi della praticapresi dal preventivo
- Merce non previstasi aggiunge all'ordine
- Totali
Quando arriva l'ultimo pezzo, il banco accettazione riceve l'avviso «arrivato tutto» con pratica, targa e cliente.
La fattura elettronica controllata prima di partire
In cima a ogni fattura una fascia mostra l'esito degli stessi controlli che il Sistema di Interscambio fa sulle fatture elettroniche: verde pronta, rossa con l'elenco di cosa sistemare.
- Il controllolo schema ufficiale e i controlli che generano gli scarti, con il codice e il rimedio
- File XML e nota di creditoil file si produce solo quando il controllo passa
- Totali e incassipagamento, incassi registrati, stato della consegna
Nella schermata la fascia è rossa apposta: nell'ambiente dimostrativo partite IVA e codici fiscali sono inventati e il controllo se ne accorge. La fattura si crea dalla pratica, dal preventivo o dal consuntivo; ci sono anche scontrini, fatture ricevute ed esportazione per il commercialista.
I numeri dell'officina, senza fogli di calcolo
Fatturato, ripartizioni, clienti migliori e margini, per anno e per mese.
- Fatturato per annoal netto delle note di credito
- Andamento mensilesi scende sul singolo mese
- Ripartizione per famigliamanodopera, ricambi, materiali di consumo
- I conti che rendonoun clic e si vede il dettaglio
Dati dell'ambiente dimostrativo: clienti, targhe e importi sono inventati.
Altre funzioni per la carrozzeria
Un gestionale già completo, che si adatta alla tua officina
EvoCar non è un prototipo: è un gestionale già completo. Partiamo da lì e lo modelliamo insieme sul vostro modo di lavorare: le modifiche le sviluppiamo noi, nel codice.
Pronto dal primo giorno
- Banco: accettazione guidata, preventivi, firme del cliente, calendario
- Officina: planner, totem, timbrature, controllo qualità
- Sinistri con regimi e moduli precompilati
- Magazzino: ordini, preordini, arrivo merce
- Amministrazione: fattura elettronica controllata, incassi, statistiche
- Evox IA che legge libretti e polizze e risponde alle domande
Lo adattiamo a te
- I reparti, i box e le fasi di lavoro
- Le tariffe e le regole del preventivo
- I modelli di verbali, moduli e messaggi al cliente
- Ruoli e permessi di ogni persona
- La numerazione dei documenti, i conti e i codici IVA
- L'importazione dei dati dal programma che usate oggi
Collegamenti già disponibili
- Preventivi autorizzati importati dai file dei portali di compagnie e flotte
- Fattura elettronica in XML ed esportazione per il commercialista
- Calendario sincronizzato con i calendari compatibili
- Firma del cliente su tablet o dal suo telefono
- Prenotazione gomme online, anche dentro il sito dell'officina
- Evox IA per libretti, polizze e assistente
Da collegare ai tuoi sistemi
- I sistemi di diagnosi dell'officina
- I listini e i sistemi dei fornitori di vernici
- Le banche dati dei tempi di riparazione
- La posta e la PEC dell'azienda
- Il programma di contabilità
Vediamolo insieme sulla tua carrozzeria
- Una demo sul vostro lavoroaccettazione, preventivo, officina e fattura
- Analisi di come lavoratereparti, documenti, fornitori, programmi già in uso
- Adattamento e datiil gestionale si modella su di voi, lo storico si può importare
- Avvio e formazionecon le vostre persone, in officina
Evo Sistemi di Cirone Simone
Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG)
info@evosistemi.com · +39 366 202 5885
Chiedi una demo di EvoCar
Raccontaci in due righe come è organizzata la tua carrozzeria: ti richiamiamo per fissare la demo.