EvoSoccorso, il gestionale per pubbliche assistenze, croci e misericordie
Per le associazioni di volontariato che ogni giorno mettono in strada ambulanze e persone: turni coperti, mezzi in regola, servizi rendicontati alle convenzioni e conti in ordine. Il coordinamento lavora dal computer, i volontari dal telefono, e ogni dato si scrive una volta sola.
La demo si apre subito dopo una breve registrazione con i dati dell’associazione: dentro trovi volontari, mezzi, turni e conti di esempio. Il sito del prodotto è EvoSoccorso.
Dal turno al rendiconto
Ogni uscita lascia la sua traccia, senza ricopiare niente
Il servizio fatto oggi è già nel rendiconto della convenzione, nelle ore del volontario e nei chilometri del mezzo. Chi ha un documento scaduto non può essere messo in equipaggio: il gestionale lo dice prima, non dopo.
01Disponibilitàil volontario dal telefono
02Turnoequipaggio e mezzo
03Controllo del mezzoa inizio turno
04Servizio o missioneorari, chilometri, esito
05Timbraturaore di volontariato
06Rendicontoper ente e per periodo
07Incassofattura e prima nota
Senza un gestionale fatto per il soccorso
La lavagna in sede e il gruppo in chat per coprire i turni
Certificati e abilitazioni che scadono senza che nessuno se ne accorga
I servizi ricopiati a fine mese per chiedere il rimborso all’ente
Revisioni, collaudi e polizze dei mezzi segnati su un calendario di carta
Con EvoSoccorso
I turni si compongono partendo dalle disponibilità segnate dai volontari
Le scadenze avvisano prima: persone, mezzi, materiali e adempimenti
Il rendiconto è pronto: servizi, chilometri e importi per convenzione
Ognuno ha il suo accesso: il volontario vede i suoi turni, il direttivo i numeri
Volontari · Turni
I turni coperti, con le persone giuste
Volontari, dipendenti e soci stanno nella stessa anagrafica, con qualifiche, abilitazioni e scadenze. I turni nascono dalle disponibilità e si chiudono con la timbratura.
Disponibilità dal telefonoogni volontario segna quando c’è: giorno intero o fascia oraria
Adesioni e confermeil volontario si propone per un turno, il coordinatore conferma o rifiuta con un tocco
Timbratura di inizio e fine turnole ore di volontariato si sommano da sole, per persona e per periodo
Documenti in regolacertificato medico, abilitazioni e patente: chi ha un documento scaduto non entra in equipaggio
Turni scoperti in evidenzasi vede subito dove manca qualcuno
Persone, mezzi e importi delle schermate sono inventati: sono i dati della demo.
Servizi e missioni
Trasporti programmati ed emergenze, ognuno con la sua scheda
I trasporti si programmano con assistito, percorso, mezzo ed equipaggio. Le missioni di emergenza registrano tutti gli orari, dalla chiamata alla liberazione.
Trasporti programmatidimissioni, dialisi, visite, trasferimenti ed eventi, collegati alla convenzione giusta
Missioni di emergenzacodice di invio e di rientro, orari, ospedale di destinazione ed esito
Scheda sanitariaparametri, manovre e consenso, collegati alla missione
Assistitichi trasportate spesso è già in anagrafica, con le note utili all’equipaggio
Protezione civile e telesoccorsoattivazioni con squadra, mezzi e ore; utenti seguiti a casa e registro delle chiamate
Mezzi
La flotta sempre pronta a partire
Ogni mezzo ha le sue scadenze, i suoi controlli e la sua storia. Quello che sta per scadere compare sul cruscotto appena si entra.
Scadenzerevisione, assicurazione, bollo e collaudo sanitario
Controllo di inizio turnoluci, gomme, barella, ossigeno, defibrillatore e pulizia, con l’esito e chi l’ha fatto
Guastila segnalazione dell’equipaggio, la gravità, la lavorazione e la chiusura
Sanificazioniil registro di quelle ordinarie e straordinarie
Mappa dei mezzidove sono le ambulanze in questo momento, dalla posizione inviata da chi è in servizio
Vuoi vederlo con i turni e i mezzi di un’associazione di esempio?
Azienda sanitaria, Comuni e strutture: ogni convenzione ha il suo modo di rimborso e il suo rendiconto.
Convenzionia servizio, a chilometro, a rimborso spese o a forfait mensile
Rendiconto per convenzioneservizi, chilometri e importo del periodo, da allegare alla richiesta di rimborso
Preventivi, ricevute e fatturenumerazione automatica e file della fattura elettronica
Prima notaentrate e uscite per categoria: convenzioni, donazioni, 5×1000, carburante, manutenzioni
Rendiconto per cassanello schema degli enti del terzo settore
Associazione
Soci, corsi e adempimenti sotto controllo
Tutto quello che tiene in piedi l’associazione oltre ai servizi: le quote, la formazione, il magazzino e le scadenze di legge.
Quote associativechi ha pagato e chi no, con ricevuta e metodo di pagamento
Corsiedizioni, docenti, posti disponibili, iscrizioni e attestati
Adempimentiautorizzazioni, polizze, bilancio, registro del terzo settore, sicurezza e privacy, con responsabile e scadenza
Magazzinopresidi, farmaci e divise con lotto, scadenza e scorta minima
Evox IAl’assistente che conosce i numeri dell’associazione e prepara avvisi e relazioni
Sito e comunicazioni
Anche il sito dell’associazione, dallo stesso posto
Il sito pubblico fa parte della piattaforma: si aggiorna dal gestionale, senza toccare codice.
Servizi, corsi e notiziepagine pronte, da completare con i vostri testi e le vostre foto
Iscrizione online ai corsiil modulo sul sito riempie da solo l’elenco degli iscritti
Diventa volontario, 5×1000, donazionile pagine che un’associazione deve avere
Avvisi ai volontaricomunicazioni, avvisi e urgenze compaiono nell’area di ogni volontario
Accessibilità e pagine legaligià comprese
Persone e accessi
Ognuno vede solo quello che gli serve
Ogni persona entra con le sue credenziali. L’area del volontario si apre dal telefono e si aggiunge alla schermata iniziale come un’applicazione, senza installare niente.
1Volontario
I suoi turni, le disponibilità, gli avvisi e la timbratura di inizio e fine turno.
2Coordinatore
Turni, servizi, missioni, mezzi e magazzino: chi esce, con quale mezzo e con quali dotazioni.
3Direttivo e segreteria
Convenzioni, fatture, prima nota, quote, adempimenti e i numeri dell’anno.
Su misura
Pronto da usare, poi modellato sulla vostra associazione
Partite da un gestionale già completo. Poi lo adattiamo insieme al vostro modo di lavorare: le modifiche le sviluppo io, nel codice.
Già compreso
Volontari: anagrafica, scadenze, disponibilità, turni, timbrature, report delle ore
Servizi: trasporti, missioni di emergenza, schede sanitarie, assistiti
