EvoxDent, il gestionale per studi dentistici: dalla prima telefonata alla fattura
Agenda per poltrona e per medico, cartella clinica con odontogramma, anamnesi, consensi firmati sul tablet, piani di cura, fatture e Sistema TS, magazzino e sterilizzazione. Un solo programma per segreteria, medici, igienisti e assistenti, che adattiamo al modo di lavorare del tuo studio.
- Agenda multi-poltrona
- Odontogramma FDI
- Anamnesi con avvisi
- Consensi firmati
- Piani di cura
- Fatture e Sistema TS
- Magazzino e sterilizzazione
- Richiami clinici
Ogni passaggio del paziente, nello stesso posto
Dalla prenotazione al richiamo dopo sei mesi, segreteria e poltrona lavorano sulla stessa scheda, senza ricopiare i dati da un foglio all'altro.
Senza un gestionale unico
- Agenda di carta, preventivi in un file, fatture in un altro programma
- Consensi firmati su fogli da archiviare e ritrovare
- Allergie e terapie annotate dove capita, richiami affidati alla memoria
Con EvoxDent
- Una scheda per paziente: appuntamenti, cure, documenti, pagamenti
- Firme sul tablet salvate insieme al documento
- Avvisi in evidenza su allergie e terapie, richiami che arrivano da soli
Lo studio in una schermata
Appena entri vedi cosa succede oggi e cosa resta da sistemare.
- I numeri che contano adessoappuntamenti di oggi, note aperte, pazienti da richiamare, consensi mancanti, richieste di prenotazione, bonifici da confermare
- L'agenda di oggipaziente, prestazione, operatore, poltrona e stato
- I promemoria dello studionote condivise con scadenza, anche legate a un paziente
- Spese sanitarie da inviarele fatture in attesa di trasmissione al Sistema TS
- Appuntamento al telefonoil pulsante per fissare una visita mentre parli con il paziente
Poltrone e medici sotto controllo
L'agenda si legge per medico o per poltrona, per giorno, settimana o mese. Un clic su uno spazio libero e fissi l'appuntamento.
- Giorno, settimana, mesecon il salto alla data che ti serve
- Per medico o per poltronaogni colonna con il suo colore
- Il polso della giornataappuntamenti di oggi, da confermare per domani, assenze degli ultimi giorni, arrivi imminenti
- L'appuntamento a colpo d'occhioorario, paziente, prestazione, poltrona e stato: programmato, confermato, arrivato, completato
Ci sono anche la lista d'attesa, le richieste di prenotazione arrivate dall'area riservata e la vista delle presenze dei medici.
La scheda completa del paziente
Anagrafica, cure, appuntamenti, fatture, pagamenti, consensi e note: la scheda raccoglie tutto e segnala quello che manca.
- La postazione pronta prima della sedutaper ogni intervento programmato, la scheda di preparazione della poltrona
- Le azioni a portata di manonuovo piano, diario clinico, appuntamento, documenti e firma, prescrizioni, area riservata
- La sintesi clinicaallergie in evidenza in rosso, patologie, collegamento all'anamnesi completa
- Le schedeappuntamenti, piani di cura, fatture, pagamenti, consensi, note
Se mancano l'anamnesi, la privacy o il consenso alle radiografie, un riquadro rosso in cima alla scheda lo dice subito.
L'odontogramma, dente per dente
Notazione FDI, stati clinici e superfici. Sullo stesso dente vedi cosa è stato fatto e cosa resta da fare nel piano accettato.
- I quattro quadranticon gli stati clinici: carie, otturazioni, devitalizzazioni, corone, faccette, impianti, denti assenti o inclusi
- Le superfici del dentemesiale, occlusale, distale, vestibolare, linguale
- Da fare, dal piano di curabordo arancione sui denti con prestazioni accettate e non ancora eseguite
Un clic sul dente apre la sua storia: piani, date, esiti, foto e dispositivi applicati.
Le informazioni che salvano una seduta
Il questionario di anamnesi odontoiatrica e generale si compila in studio o lo compila il paziente; poi lo firma.
- Avvisi automaticiallergie, farmaci che contano per le cure, profilassi e gravidanza compaiono in cima a tutte le schede
- Firma del pazientein studio sul tablet, oppure con il modulo inviato al paziente
- Stato di salute generalerisposte sì/no rapide, con le note di dettaglio
Consensi firmati sul tablet, archiviati da soli
Scegli il modulo, il paziente legge e firma con il dito sul tablet. La firma resta legata al documento e alla sua versione.
- Registra un consensoaccetto o rifiuto, firma del paziente, note
- Invio al telefono del pazientei consensi da firmare arrivano con un collegamento
- Lo storico in schedadocumento, versione, data, esito e firma
Per le cure ci sono i consensi specifici collegati alle prestazioni del piano: il sistema segnala quelli collegati alle cure del piano.
Vuoi vedere come cambia l'accettazione con firme e anamnesi sul tablet?
Chiedi una demo →Dal preventivo firmato all'incasso
Il piano di cura elenca le prestazioni con dente, prezzo e sconti. Il paziente lo firma subito o da casa; poi lo segui voce per voce.
- Firma del pazientesul tablet o sul dispositivo dello studio, oppure da casa con un collegamento ricevuto
- Le prestazioni del pianoeseguite, in cura, da eseguire; per ognuna medico, data e incasso con fattura
- Diagnosi e noteil perché del piano, accanto ai numeri
Acconti, rate e accettazione parziale del piano sono gestiti: la fattura dell'acconto e dei saldi segue la numerazione dello studio.
Fatture, incassi e numerazione in ordine
Fatture, note di credito e ricevute con numerazione per serie e anno, bollo automatico sulle fatture esenti sopra soglia e controllo delle incongruenze.
- Filtrianno, mese, periodo, stato del pagamento, tipo di documento, stato verso il Sistema TS
- I totali del filtrodocumenti, imponibile, fatturato, da incassare
- Nuova fatturaanche direttamente dall'incasso di una prestazione
Ci sono anche prima nota, chiusura di cassa, scadenzario delle rate, bonifici da confermare e riepilogo per il 730.
Le spese sanitarie, preparate per l'invio
EvoxDent prepara il file delle spese sanitarie del periodo e tiene traccia di cosa è da inviare e cosa è stato inviato. L'opposizione del paziente all'invio è gestita nella sua scheda.
- Anno e periodoe il file delle spese si genera con un clic
- Le fatture in attesacon codice fiscale, totale e stato
La trasmissione automatica si attiva inserendo credenziali e certificato dello studio.
Fatture e Sistema TS ti portano via ore ogni mese?
Chiedi una demo →Scorte, lotti e scadenze
Prodotti con codice, categoria, scorta minima, lotti e scadenze. I dispositivi medici sono segnalati.
- Gli allarmiprodotti sotto scorta, in scadenza nei prossimi 90 giorni, scaduti, richiamati dal fornitore
- Fornitori, sedi, collocazionie gli ordini ai fornitori
- Carico e scarico rapidocon il più e il meno, e la prossima scadenza di ogni prodotto
Il registro dell'autoclave, ogni giorno
Cicli, test giornalieri e buste sterilizzate in un registro ordinato, pronto per un controllo.
- I test di oggitest del vuoto e prova di penetrazione del vapore: il riquadro diventa verde quando sono fatti
- I cicli recentinumero, tipo, durata, temperatura, esito e operatore
Ogni busta si scansiona prima dell'uso e resta collegata al paziente: la tracciabilità lotto-paziente è automatica.
I pazienti da richiamare, al momento giusto
Dopo un intervento EvoxDent calcola quando rivedere il paziente: controllo dell'impianto, igiene a sei mesi, dente da incapsulare.
- Regole per categoriail richiamo nasce da solo dall'ultimo intervento
- La lista di chi chiamaretelefono, cosa fare, scadenza e prossimo appuntamento; quando il paziente prenota, il richiamo si chiude
Per i promemoria degli appuntamenti il programma sceglie il canale: messaggio sul telefono del paziente, SMS o email.
Come sta andando oggi
Una pagina che si aggiorna da sola: chi è in poltrona, i ritardi, il fatturato del giorno rispetto all'obiettivo.
- I dati aggiornatiin poltrona ora, ritardi, fatturato e visite rispetto all'obiettivo
- Gli appuntamenti di oggicon lo stato aggiornato
- Gli avvisi criticiquando qualcosa va storto
Per i soci c'è anche il quadro dell'anno: fatturato mese per mese, costi, margine, occupazione delle poltrone, preventivi accettati.
Tutto il resto che serve allo studio
Le funzioni di intelligenza artificiale sono un aiuto: diagnosi, cure e documenti restano decisioni dei professionisti dello studio.
Un gestionale pronto, che diventa il vostro
EvoxDent è un gestionale già completo. Partite da lì e lo modelliamo insieme sul vostro modo di lavorare: le modifiche le sviluppiamo noi, nel codice.
Pronto dal primo giorno
- Agenda per medico e poltrona, lista d'attesa, richieste di prenotazione
- Cartella: odontogramma, diario clinico, anamnesi, radiografie e foto
- Consensi e documenti firmati sul tablet
- Piani di cura con firma, acconti e rate
- Fatture, prima nota e Sistema TS
- Magazzino, sterilizzazione, richiami
Lo adattiamo a voi
- I vostri moduli di consenso e i vostri documenti
- Il listino, le categorie di cure e le regole dei richiami
- Ruoli e permessi: chi vede e chi fa cosa
- Poltrone, orari, colori e turni dei medici
- I passaggi dell'accettazione e dei piani di cura
- Cruscotti e report che vi servono
Vediamolo insieme sul vostro studio
- Una demo sul vostro casovi mostriamo agenda, cartella e fatture con dati di prova
- Analisi del vostro modo di lavorarepoltrone, medici, documenti, programma che usate oggi
- Adattamento e passaggio dei datiimportiamo pazienti e storico
- Avvio e formazionecon la segreteria e con chi sta alla poltrona
Evo Sistemi di Cirone Simone
Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG)
info@evosistemi.com · +39 366 202 5885
Tutte le schermate di questa pagina vengono da un ambiente dimostrativo con dati segnaposto (Nome1 Cognome1, Fornitore Demo 1, telefoni 000): nessun dato appartiene a persone o aziende reali.
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Raccontaci in due righe com'è organizzato il tuo studio: ti richiamiamo per fissare la demo.