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Software nostro · giardino, bosco e agricoltura

EvoGarden, il gestionale per officine e rivenditori di macchine per il verde

Dal robot tagliaerba lasciato al banco alla motosega riconsegnata con lo scontrino: accettazione con la firma del cliente, riparazioni tracciate passo per passo, richiami di manutenzione, interventi a domicilio, magazzino e fatture in un solo programma, adattato alla tua officina.

  • Accettazione in 5 passi
  • Firma su tablet
  • Cartellino con QR
  • Cronometro del tecnico
  • Preventivo dal telefono
  • Richiami stagionali
  • Interventi a domicilio
  • Fattura elettronica
Chiedi una demo → Come si adatta alla tua officina
Scheda di una riparazione con stato, tecnico, ricambi, ore e storia dei passaggi
Il percorso di una riparazione

Ogni macchina, dal banco al ritiro, senza passaggi saltati

La scheda di riparazione passa per stati obbligati: per consegnare serve lo scontrino o la fattura (oppure un motivo scritto, come la garanzia), e un ricambio che manca va in ordine prima di lavorare. Ogni passaggio registra chi, quando e cosa.

01Accettazionefirma del cliente
02Diagnosiricambi e ore
03Preventivoaccetta dal telefono
04Ricambiordine al fornitore
05Lavorazionecronometro del tecnico
06Prontaavviso al cliente
07Consegnatascontrino o fattura

Senza un gestionale fatto per l'officina

  • Foglietti attaccati alle macchine e quaderno al banco
  • Il cliente telefona per sapere se la macchina è pronta
  • Ricambi finiti scoperti quando il lavoro è già aperto
  • Tagliandi e rimessaggi ricordati a memoria, quando ci si ricorda

Con EvoGarden

  • Una scheda per macchina, con cartellino e QR da appendere
  • Il cliente vede lo stato e accetta il preventivo dal telefono
  • Ricambi impegnati alla diagnosi e ordine al fornitore proposto
  • Richiami stagionali preparati ogni mese con il messaggio pronto
Al banco · Accettazione

Accettazione guidata in cinque passi, con la firma

Pulsanti grandi e scelte da elenco, pensati per il tablet del banco: si tocca invece di scrivere. Il cliente si cerca per nome o telefono, oppure si crea con tre campi; chi aveva prenotato per oggi compare in cima.

  1. Cinque passi, sempre gli stessicliente, macchina, difetti, preventivo e avvisi, firma
  2. Il tipo di macchinasi sceglie toccando le schede delle famiglie: prato, bosco, agricoltura...
  3. La marca con un toccole marche che trattate in cima, le altre dall'elenco
  4. Modello, matricola e data di acquistola matricola ritrova la macchina e la sua storia
  5. Il riepilogomacchina, difetti scelti dall'elenco del suo tipo, spesa autorizzata e avvisi
  6. Consensiprivacy obbligatoria; promemoria di manutenzione facoltativi
  7. La firma sul tabletsenza firma e consenso la macchina non entra

Al passo 4 si sceglie se fare sempre il preventivo o «procedere fino a» una cifra. Se la macchina è stata venduta da voi, l'accettazione mostra fino a quando è in garanzia. Clienti, marche e modelli delle schermate sono inventati.

Passo 2 dell'accettazione: tipo di macchina, marca, modello e matricola
Passo 5 dell'accettazione: riepilogo, consensi e firma del cliente sul tablet
Al banco · Ricevuta e cartellino

Ricevuta per il cliente, cartellino per la macchina

Appena accettata, la macchina ha i suoi due fogli, con il vostro marchio.

  1. Ricevuta di accettazionecopia per il cliente con difetti, accessori, condizioni e firma
  2. Cartellino da appenderenumero grande, cliente, macchina e difetto, pensato per la stampante di etichette
  3. QR sul cartellino e sulla ricevutaletto dal telefono apre la scheda in officina; il cliente ci vede lo stato
Ricevuta di accettazione e cartellino della riparazione con il codice QR
Officina · Scheda di riparazione

Tutto quello che succede alla macchina, in una pagina

In cima c'è sempre il prossimo passo con il pulsante giusto (inizio a lavorare, montato, riparazione finita). Sotto, i conti e la storia: ogni azione passa dalle regole dell'officina e lascia una traccia.

  1. Ricambi e manodoperadal magazzino e dal tempario; ogni ricambio è riservato e si scarica quando si monta
  2. Ore per tecnicoil cronometro parte e si ferma con un tocco; il tempo dimenticato si aggiunge a mano
  3. La storia della riparazionechi ha fatto cosa e quando, e cosa vede il cliente nella sua pagina

Se un ricambio manca, la scheda va in «attesa ricambi» e il programma prepara in bozza l'ordine al fornitore; all'arrivo della merce la riparazione torna pronta da lavorare.

Scheda della riparazione: preventivo con ricambi riservati e montati, ore del tecnico, storia dei passaggi
Officina · Lavagna

Chi fa cosa, oggi

La lavagna dell'officina mostra le macchine da assegnare e la coda di ogni tecnico, con le ore già in carico.

  1. Da assegnarele macchine appena accettate, le urgenti in evidenza
  2. Il tecnico consigliatoproposto in base alle competenze sul tipo di macchina e al lavoro che ha già
  3. La coda di ogni tecnicopresente o assente, ore in coda e lavori fuori sede del giorno
Lavagna dell'officina con le riparazioni da assegnare e la coda dei tecnici
Officina · Il tecnico

Il tecnico lavora dal telefono

Ogni tecnico vede solo le sue riparazioni e i suoi interventi, con pulsanti grandi e poche parole.

  1. La mia giornataEntro ed Esco con un tasto: le presenze si registrano da sole
  2. Il lavoro in corsocon il cronometro acceso e da quanto tempo
  3. Le mie riparazioniin ordine, con lo stato e le ore previste

Il QR del cartellino appeso alla macchina, inquadrato con il telefono, apre direttamente la scheda.

Riepilogo del tecnico sul telefono: la mia giornata, lavoro in corso e riparazioni assegnate
Il cliente · Pagina della riparazione

Il cliente vede lo stato e accetta il preventivo

Dal QR della ricevuta o dal link nel messaggio, il cliente apre la pagina della sua riparazione: senza password, senza app.

  1. Numero, macchina e statosolo quello che serve, con l'avanzamento passo per passo
  2. Il preventivovoci e totale, con i pulsanti per accettare o rifiutare

La risposta arriva nella scheda: la riparazione riparte e resta scritto chi ha accettato e come. Se il cliente ha scelto l'email, l'avviso parte dal gestionale; per il telefono il messaggio è già scritto e si manda con un tocco.

Pagina della riparazione vista dal cliente sul telefono, con il preventivo da accettare

Vuoi vedere il percorso completo di una riparazione sulla tua officina?

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Agenda dell'officina

Vedi quanto posto c'è prima di prenotare

La capacità di ogni giorno nasce dalle ore dei tecnici, meno ferie e permessi. Festività e chiusure sono già segnate.

  1. Il carico di ogni giornoore prenotate e ore libere, giorno per giorno
  2. La prenotazionecliente, macchina, mattina o pomeriggio, tempo previsto; poi «è arrivato», sposta o non venuto
  3. Nuova prenotazionedal banco o al telefono, con il tempo preso dal tempario

Chi ha prenotato compare in testa all'accettazione del giorno, già compilato. Se il giorno è pieno il programma lo dice; un lavoro urgente si può aggiungere lo stesso, consapevolmente.

Agenda settimanale dell'officina con prenotazioni e capacità giornaliera
Richiami di manutenzione

Tagliandi e rimessaggi, ricordati al momento giusto

Per ogni tipo di macchina un piano: messa in servizio di primavera, tagliando, rimessaggio invernale. Il primo del mese l'elenco è pronto.

  1. La resa della campagnada contattare, contattati, prenotati, entrati in officina
  2. Solo chi ha dato il consensogli altri si contano a parte: il consenso si chiede al prossimo passaggio
  3. Il messaggio è già scrittocon il link per prenotare; le email partono solo dopo la vostra conferma

Dal link il cliente prenota scegliendo un giorno libero, rimanda o dice che non gli serve. Niente parte da solo: è sempre una persona a decidere chi contattare.

Elenco dei richiami di manutenzione del mese con il messaggio pronto per ogni cliente
Interventi a domicilio

Il robot si installa dal cliente, il rapportino si firma sul posto

Installazioni, manutenzioni e sopralluoghi programmati dall'ufficio; il tecnico segue l'intervento dal telefono.

  1. Dove e quandogiorno, ora, indirizzo e lavoro da fare
  2. Il navigatore con un toccoporta all'indirizzo del cliente
  3. Parto, sono arrivato, ho finitotre tocchi che misurano viaggio e lavoro

Sul posto il tecnico aggiunge ricambi (scaricati dal magazzino), foto e chilometri; il cliente firma e nasce il rapportino in PDF, poi lo scontrino o la fattura con viaggio e diritto di chiamata.

Scheda di un intervento a domicilio sul telefono del tecnico
Garanzie

Pratiche di garanzia, seguite fino al rimborso

Le macchine vendute entrano nel parco del cliente con la loro garanzia; una riparazione in garanzia consegnata senza documento diventa da sola una pratica verso il costruttore.

  1. Quanto c'è da recuperarepratiche aperte, recuperato e rifiutato nell'anno
  2. Le pratiche da inviarequelle ancora da caricare sul portale del costruttore
  3. Ogni praticamacchina, matricola, riparazione, stato e importo richiesto (ricambi e manodopera)

La garanzia legale si calcola dalla data di vendita (di partenza 24 mesi ai privati e 12 alle imprese, impostabile); la durata della garanzia del costruttore si imposta per marca.

Pratiche di garanzia verso il costruttore con gli importi da recuperare
Magazzino e acquisti

Ricambi sempre al loro posto

Per ogni articolo il programma tiene giacenza, impegnato (quanto è già promesso alle riparazioni aperte) e ordinato.

  1. La giacenzacalcolata da carichi, scarichi e ricambi montati, non scritta a mano
  2. Sotto scorta in rossosi vede subito cosa riordinare
  3. Macchine nuove e ricambinello stesso archivio, con prezzi e fornitore

Ci sono anche inventari, lotti e scadenze, trasferimenti e le proposte di riordino per fornitore.

Elenco degli articoli di magazzino con giacenza e sotto scorta in evidenza
Vendite, documenti e fatture

Dal preventivo alla fattura elettronica

Preventivi, ordini, DDT, fatture, note di credito e scontrini in un unico elenco, con IVA e totali calcolati dal programma.

  1. Tutti i documenti, filtratiper periodo, tipo, stato ed evasione
  2. L'ordine al fornitorepreparato in bozza quando a una riparazione manca un ricambio
  3. Scontrini e fatturenascono dalla consegna della riparazione o dalla vendita al banco
  4. Fatture dei fornitorisi importano dal file XML, senza ricopiarle

Fattura elettronica inviata tramite un intermediario abilitato, chiusura cassa, scadenzario e contabilità (prima nota, registri IVA, bilancio di verifica). Il collegamento al negozio online porta nel gestionale catalogo e ordini dal sito; le giacenze si inviano solo con la vostra conferma.

Elenco dei documenti con ordine al fornitore in bozza e scontrini
I numeri dell'azienda

Quanto rende l'officina

Nell'andamento aziendale ci sono ricavi, costi e margine mese per mese, e una parte tutta per l'officina.

  1. Ricavi dell'officinaricambi e manodopera, e quanto rende in media ogni lavoro
  2. Macchine e tempiarrivate, consegnate, interventi fuori sede, giorni medi in officina
  3. Ore lavorate e ore fatturatele ore dei cronometri confrontate con quelle fatte pagare
  4. Cosa arriva in officinale macchine e le marche più riparate

C'è anche la resa di ogni tecnico. E con Evox IA fai una domanda sui numeri come la diresti a voce. Numeri dell'ambiente dimostrativo, generati per l'esempio.

Andamento dell'officina: ricavi, lavori, ore lavorate e fatturate, macchine più riparate
Persone e permessi

Ognuno vede solo quello che gli serve

Ogni persona ha le sue credenziali. I ruoli di partenza sono pronti e si regolano pagina per pagina.

1Banco

Accettazioni, clienti, preventivi, consegne e vendite al banco.

2Tecnico

Solo le riparazioni e gli interventi assegnati a lui, le sue ore e le sue presenze.

3Titolare e amministrazione

Tutto: documenti, fatture, scadenze, presenze, numeri e impostazioni.

Presenze con un tasto, ferie e permessi con approvazione, competenze dei tecnici e tempario delle lavorazioni. Quello che si elimina finisce nel cestino e si può rimettere al suo posto.

Su misura

Pronto da usare, poi modellato sulla tua officina

Parti da un gestionale già completo. Poi lo adattiamo insieme al vostro modo di lavorare: le modifiche le sviluppiamo noi, nel codice.

Già compreso

  • Officina: accettazione con firma, schede, lavagna, cronometro, cartellini con QR
  • Clienti: pagina della riparazione, preventivo da accettare, avvisi
  • Agenda, richiami di manutenzione e interventi a domicilio
  • Garanzie delle macchine vendute e pratiche verso il costruttore
  • Magazzino, documenti, fattura elettronica, scadenzario e contabilità
  • Personale, numeri dell'azienda ed Evox IA

Lo adattiamo a voi

  • Il catalogo: tipi di macchina, marche, difetti e accessori
  • Il tempario e la tariffa oraria della vostra officina
  • I piani di manutenzione e i testi dei promemoria
  • Le stampe con il vostro logo e i vostri colori
  • Ruoli e permessi: chi vede e chi fa cosa
  • Il collegamento al vostro negozio online
Parliamone

Vediamolo insieme sulla tua officina

  1. Una demo sul vostro casovi mostriamo il percorso di una riparazione, dal banco al ritiro
  2. Analisi del vostro lavoromacchine trattate, persone, documenti, negozio online
  3. Adattamento e caricamento dei daticatalogo, tempario, clienti e articoli
  4. Avvio e formazioneal banco, in officina e in ufficio

Evo Sistemi di Cirone Simone
Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG)
info@evosistemi.com · +39 366 202 5885

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Ti risponde Simone Cirone, di persona, entro 24 ore.

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