Software su misura a San Venanzo
Se hai un'azienda a San Venanzo, chi ti aiuti con il digitale è una scelta che si fa una volta ogni tanti anni. Vale la pena farla bene.
A San Venanzo le imprese attive sono 136, e non sono distribuite come nel resto della provincia. Se stai valutando un programma fatto sul tuo lavoro, la differenza si vede nei numeri qui sotto.
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IL TUO COMUNE
Dove lavori, in breve
Le prime tracce di vita qui sono precedenti a qualunque documento scritto. Lo dico perché spiega una cosa pratica: nei paesi con una storia così le imprese si conoscono fra loro, e la reputazione arriva prima del preventivo.
San Venanzo occupa 169 chilometri quadrati, a 465 metri di altitudine. Dista 46,3 chilometri da Terni, una distanza che cambia le cose: chi ti cerca dal capoluogo non passa da qui per caso, ci arriva perché ti ha trovato. Ed è esattamente il lavoro che fa un sito.
Il territorio comunale comprende anche Civitella dei Conti, Collelungo, Ospedaletto, Poggio Aquilone, Poggio Spaccato e altre località. Conta più di quanto sembri: chi cerca un fornitore scrive spesso il nome della frazione in cui abita, non quello del comune, e un sito che nomina solo il centro per quelle ricerche non esiste.
- Civitella dei Conti
- Collelungo
- Ospedaletto
- Poggio Aquilone
- Poggio Spaccato
- Pornello
- Ripalvella
- Rotecastello
- San Marino
- San Vito in Monte
Fonte: Wikipedia e Wikidata, dati su San Venanzo.
QUELLO CHE VEDO NEI NUMERI
Cosa dicono i numeri a San Venanzo
L'alloggio e la ristorazione a San Venanzo pesano il 15,4% delle attività, più del doppio della media provinciale, su 136 unità locali. Il comune ha 2.151 abitanti, un'età media di 50,8 anni e appena il 15,5% di under 25. Dei 38 progetti finanziati con fondi pubblici solo 5 hanno riguardato il digitale. Terni è a 46,3 chilometri e Perugia non è vicina: chi ospita qui lavora con chi cerca la campagna umbra da fuori regione. Quel cliente non passa e non chiede in giro: cerca, legge e prenota, tutto prima di partire.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su San Venanzo.
I DATI, LETTI PER QUESTO SERVIZIO
Microimprese e settori con procedure tradizionali
San Venanzo ha 136 unità locali, con 403 addetti. Nel commercio, costruzioni e ristorazione ci sono rispettivamente 22, 21 e 21 attività: insieme fanno quasi la metà del totale. Il dato che salta agli occhi, qui, è che l'impresa tipica ha tre addetti scarsi, spesso con presenza fissa del titolare. In tanti casi il modo di lavorare nasce da abitudini antecedenti ai gestionale: soprattutto in alloggio/ristorazione e costruzioni, dove ogni pratica si è adattata nel tempo ai fogli, non ai software. Lo stesso dato viene scritto più volte, in più posti e con il rischio di errori. Solo 5 progetti pubblici hanno riguardato il digitale. Chi decide in autonomia spesso comincia tardi a digitalizzare e trova programmi poco flessibili, oppure sistemi inutili per come si lavora davvero.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su San Venanzo.
TRE PROBLEMI, UNA SOLA STRADA
Gestionale, integrazioni o programma su misura: quale ti serve davvero
Quasi sempre si parte dalla domanda «gestionare?». Se vado a capire come si lavora, trovo programmi già presenti che però non comunicano fra loro. Sistemare i collegamenti costa meno, ma a molti non conviene dirlo.
Li affronto come un discorso unico invece che come tre proposte: la prima mezz'ora individua il tuo caso, e non entra in fattura.
Un gestionale fatto sul tuo lavoro
Quando serve. Quando per emettere una fattura bisogna rileggere la commessa, e per fare la commessa bisogna rileggere il preventivo. Tre trascrizioni, tre occasioni di errore.
Come lo faccio. Parto da come lavorate adesso, non da come dovreste lavorare secondo un manuale. Il programma segue il vostro giro, non il contrario, e fa tre cose bene invece di trenta a metà.
Cosa comporta. Da sapere prima: nessuno compra un gestionale su misura, lo si costruisce un pezzo per volta. Il primo pezzo deve rendere subito, o abbiamo cominciato dal punto sbagliato.
Far parlare quello che già hai
Quando serve. Quando gli strumenti ci sono tutti — sito, posta, gestionale, negozio — ma nessuno parla con gli altri, e le richieste si sparpagliano. Quella che si perde è sempre la più importante.
Come lo faccio. Nella maggioranza dei casi non tocco nulla di quello che usate: collego. Costa una parte di quanto costerebbe un programma nuovo, e non cambia le abitudini di nessuno.
Cosa comporta. Non posso fare integrazioni dove i tuoi software non permettono accesso esterno. Prima di qualsiasi preventivo, guardo se la cosa si può fare e te lo dico subito se non ci sono possibilità.
Il programma che non esiste in commercio
Quando serve. Quando quello che si trova in commercio va bene per la parte comune del lavoro, ma non per la parte che ti distingue — che è poi quella che conta.
Come lo faccio. Scritto da me in PHP, consegnato a te: il codice è tuo, i dati sono tuoi, gli accessi anche. Niente abbonamenti a servizi che domani decidono un altro prezzo.
Cosa comporta. Te lo dico subito: il software fatto apposta va seguito nel tempo. Includo la manutenzione da subito, perché dopo tre anni senza attenzione può dare solo grane.
LAVORI GIÀ FATTI
Cosa ho già costruito, e cosa risolveva
Posso mostrare fogli pieni di esami, ma ciò che parla davvero sono gli interventi riusciti. Li trovi qui.
Sono una decina di gestionali su misura, tutti ancora in uso. I nomi restano fuori — non sono roba mia da pubblicare — e in fondo servono a poco: quello che ti dice qualcosa è il problema di partenza, e quello c'è tutto.
Un preventivatore che calcola il margine mentre scrivi
Tre motori di calcolo a seconda del tipo di lavoro, e il margine che si vede subito invece che dopo, a offerta già mandata. Con l'applicazione che si usa in cantiere dal telefono, anche senza campo.
Carichi via mare, seguiti dalla partenza all'arrivo
Dove si trova ogni carico e quando è previsto l'arrivo, con un quadro riassuntivo sul televisore dell'ufficio: si capisce la situazione entrando, senza accendere un computer.
Un sistema per un'azienda con una sede all'estero
Valute e lingue multiple. Il nodo non era tecnico: era che le due sedi facevano le stesse cose in modi diversi, e bisognava sceglierne uno.
QUELLO CHE NESSUNO TI DICE PRIMA
Le conseguenze pratiche, scritte prima e non dopo
Queste sono questioni che spesso restano fuori dai preventivi e che influenzano molto il lavoro. Voglio che le conosciate prima di firmare.
I dati sono tuoi e devono restare portabili. Ogni volta che valuti un gestionale, la prima domanda deve essere: come posso estrarre i miei dati se me ne vado? Se non c'è una risposta netta, è lì che si paga di più.
La formazione è parte del lavoro, non un extra. Un programma che nessuno sa usare è denaro buttato. Metto in conto le ore per farvelo usare davvero, e se serve le rifaccio dopo tre mesi, quando sono uscite le domande vere.
Si comincia dal pezzo che fa perdere più ore, non dal più bello. Il primo blocco deve ripagarsi da solo: se non riesco a dirti in quanto tempo, vuol dire che non ho capito abbastanza del vostro lavoro e devo tornare a guardare.
Un motivo pratico per cui insisto su questo a San Venanzo: qui il 90,4% delle unità locali sono microimprese e solo il 34,8% ha dipendenti. Quando le ore le mette chi guida l'azienda, un progetto che rende solo dopo sei mesi non sta in piedi. È il motivo per cui lavoro a blocchi corti.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese.
COME STA MESSO IL COMUNE
San Venanzo fra i 33 comuni della provincia
San Venanzo è 16° su 33 per numero di unità locali in provincia di Terni, con 6,3 imprese ogni 100 abitanti contro 8,4 della media provinciale: sotto la media. Dove le imprese sono tante e piccole, i programmi comprati in fretta si accumulano: è il terreno in cui far parlare quello che c'è rende più che comprare altro.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
PERCHÉ PROPRIO IO
Le competenze su software su misura, verificabili una per una
Il termine esperto si spende con leggerezza. Più sotto trovi esclusivamente le certificazioni legate a questo servizio, complete di immagine e link per la verifica all'ente.
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CON CHI SI LAVORA QUI
Com'è fatta un'impresa a San Venanzo
A San Venanzo le microimprese sono il 90,4% delle unità locali e le ditte individuali il 58,3%; ha dipendenti solo una su 3.
Vuol dire che chi decide è il titolare, non un ufficio acquisti: si parla di soldi suoi, e la proposta deve stare in piedi da sola.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese, 2020.
IN COSA È DIVERSO DAGLI ALTRI
Cosa distingue San Venanzo dal resto della provincia
Rispetto alla media della provincia, a San Venanzo pesa di più costruzioni: ×1,32, cioè 21 unità locali dove la media provinciale ne farebbe attendere meno. Dove un settore è sovrarappresentato la concorrenza in casa è più dura, e ci si distingue sul contenuto invece che sul prezzo.
All'opposto attività finanziarie e assicurative è meno presente della media (×0,48): poca concorrenza in casa, ma anche poca domanda locale: il cliente lo si va a prendere fuori comune, e questo cambia tutto l'impianto.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
IL TESSUTO SU CUI SI LAVORA
Le attività a San Venanzo che questo riguarda da vicino
Fra le 136 unità locali a San Venanzo, quelle dei settori che contano qui sono 93: industria manifatturiera con 15 unità locali, costruzioni con 21 e trasporto e magazzinaggio con 5.
Sono le attività dove lo stesso dato viene scritto tre volte — nel preventivo, nella commessa, nella fattura — e ogni riscrittura è un'occasione di errore che poi qualcuno paga.
industria manifatturiera qui pesa ×1,64 rispetto alla media della provincia di Terni: è un settore sovrarappresentato, quindi in casa la concorrenza è più dura del normale e ci si distingue su quello che si racconta, non sul prezzo.
Nel grafico qui accanto trovi i primi sette settori del comune con l'asta che segna dov'è la media provinciale: dove la barra supera l'asta, quel settore qui è più presente che altrove.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
L'asta rosa segna dov'è la media della provincia di Terni. Il moltiplicatore indica di quanto quel settore è più presente qui che in provincia.
| Settore | Unità locali | Quota nel comune | Quota in provincia |
|---|---|---|---|
| commercio all'ingrosso e al dettaglio | 22 | 16,2% | 24,5% |
| costruzioni | 21 | 15,4% | 11,7% |
| alloggio e ristorazione | 21 | 15,4% | 7,1% |
| attività professionali, scientifiche e tecniche | 20 | 14,7% | 17,1% |
| industria manifatturiera | 15 | 11,0% | 6,7% |
| noleggio, agenzie di viaggio e servizi alle imprese | 10 | 7,4% | 5,0% |
| sanità e assistenza sociale | 6 | 4,4% | 7,5% |
DA DOVE COMINCEREI QUI
Da dove conviene partire senza sprecare ore
A San Venanzo il primo passo sostenibile è mappare dove si riscrivono i dati e quali procedure scattano ogni settimana. Propongo ragionare su blocchi piccoli, che si pagano da soli nel giro di uno-due mesi, perché chi lavora qui non può permettersi di stare sei mesi ad aspettare. Il limite vero, però, è che in settori come ristorazione e costruzioni serve tempo che il titolare non ha: anche solo farsi spiegare le procedure è impegnativo. Non sempre si può automatizzare tutto: alcune parti restano manuali perché sono nate così e cambiare troppo manda in confusione. Meglio accettare qualche imprecisione, che fermare il lavoro con software forzati a fare tutto.
PARLIAMONE
Dimmi cosa ti serve e ti dico come lo farei
Se non sai ancora bene cosa ti serve va benissimo: la prima chiamata serve a capirlo. Dura sul quarto d'ora e non costa niente.
Cosa succede dopo che mi scrivi
- Leggo e guardo. Ti chiamo solo dopo aver guardato il tuo sito, se esiste: mi concentro su tempi di risposta, struttura e risultati su Google. Posso così essere concreto da subito.
- Ti chiamo io entro un giorno lavorativo. Sono venti minuti spesi per capire la tua offerta, il tuo mercato e il problema attuale. Se valuto che non ti serve quello che cerchi, te lo dico.
- Ti mando il preventivo scritto. Ti illustro per bene, in italiano, cosa puoi aspettarti dal mio lavoro e cosa invece non entra. Si riferisce solo al blocco iniziale, così puoi decidere in seguito se andare avanti o meno.
- Decidi tu, senza scadenze inventate. Il mio preventivo non ti costringe a scegliere subito con finti sconti a tempo.
Tre cose che metto per iscritto
- Il lavoro resta tuo. Non tengo nulla per me: dominio, codice e accessi finiscono direttamente a tuo nome. Se un altro gestore subentra, ha tutto senza dover passare da me.
- Rispondo io. Non devi parlare con diversi uffici: ti parlo io e mi occupo direttamente di ogni cosa.
- Niente abbonamenti nascosti. Se c'è qualcosa che si paga a ricorrenza lo sai prima di firmare, con la cifra esatta, e puoi fermarlo quando vuoi.
Se preferisci il telefono o la posta: 366 202 5885 · info@evosistemi.com. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia, e si può venire a vedere.
Evo Sistemi di Cirone Simone · Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG) · P.IVA 02949240549
Domande che mi fanno sempre
Lavori anche con aziende di San Venanzo?
Sì. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia. Con le aziende di San Venanzo lavoro sia di persona sia da remoto: la prima chiamata serve a capire se il problema è quello che pensi tu, e quella non si paga.
Quanto costa un programma fatto sul tuo lavoro per un'azienda di San Venanzo?
Serve innanzitutto vedere da vicino, non basta immaginare. Una volta valutato, propongo come e in che ordine fare modifiche, e il preventivo lo emetto solo sul primo cambiamento. Se il primo intervento è poco impegnativo, lo sarà anche la spesa.
A San Venanzo ci sono già parecchie attività del tuo settore: ha senso investire lo stesso?
Nel comune ci sono 136 unità locali e industria manifatturiera ne conta 15. Il punto non è quante sono: è che quasi tutte fanno le stesse cose online, e male. Dove tutti si assomigliano, distinguersi costa meno di quanto sembra.
Ci sono contributi per le imprese di San Venanzo?
Capita più volte nell'anno che esca un bando per il digitale promosso dallo Stato o dalla regione. Tengo tutto sotto controllo e se trovo ciò che ti serve te lo dico subito.
Non hai trovato la tua domanda?
Scrivimela: rispondo io, anche se poi non se ne fa niente. Le domande che mi arrivano più spesso finiscono qui sopra, quindi mi fai un favore.
Oppure 366 202 5885 · info@evosistemi.com
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