Software su misura a Città di Castello
Chi cerca chi ti aiuti con il digitale a Città di Castello in genere vuole due cose: che funzioni e che qualcuno risponda al telefono. Su entrambe posso.
A Città di Castello le imprese attive sono 3.668, e non sono distribuite come nel resto della provincia. Se stai valutando un programma fatto sul tuo lavoro, la differenza si vede nei numeri qui sotto.
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IL TUO COMUNE
Città di Castello in due parole
Città di Castello occupa 387 chilometri quadrati, a 288 metri di altitudine. Dista 40,3 chilometri da Perugia, una distanza che cambia le cose: chi ti cerca dal capoluogo non passa da qui per caso, ci arriva perché ti ha trovato. Ed è esattamente il lavoro che fa un sito.
Il territorio comunale comprende anche Badia Petroia, Badiali, Baucca, Bivio Lugnano, Bonsciano e altre località. Conta più di quanto sembri: chi cerca un fornitore scrive spesso il nome della frazione in cui abita, non quello del comune, e un sito che nomina solo il centro per quelle ricerche non esiste.
- Badia Petroia
- Badiali
- Baucca
- Bivio Lugnano
- Bonsciano
- Canoscio
- Cerbara
- Cinquemiglia
- Cornetto
- Croce di Castiglione
Fonte: Wikipedia e Wikidata, dati su Città di Castello.
QUELLO CHE VEDO NEI NUMERI
Città di Castello, letta dai dati
Città di Castello è terza fra i 59 comuni della provincia, con 3.668 unità locali e 13.070 addetti. La manifattura pesa il 14,3% delle attività, una volta e mezza la media provinciale, e dei 436 progetti finanziati con fondi pubblici ben 110 hanno riguardato il digitale. Sono numeri da città, non da paese: la concorrenza online qui esiste già, e chi si è mosso lo ha fatto con i soldi. Per un'azienda che produce, il tema non è farsi trovare — quello lo fanno tutti — ma far parlare fra loro i programmi che ha in casa, perché è lì che a questa scala si perdono i margini.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su Città di Castello.
I DATI, LETTI PER QUESTO SERVIZIO
Microimprese e settori con regole proprie
A Città di Castello le microimprese sono la norma. Con 3.668 unità locali e 13.070 addetti, ci sono poco più di 3 lavoratori per impresa. Nei settori come commercio, professionisti e manifatturiero il modo di lavorare spesso segue consuetudini vecchie di decenni, soprattutto dove la stessa famiglia gestisce tutto. Nel manifatturiero c'è una concentrazione più alta rispetto alla provincia, quindi molte imprese producono in casa dati, moduli e documenti in modo diverso uno dall'altro. Capita che la stessa informazione venga riscritta più volte, a mano o su file diversi, da titolari e collaboratori. Il rischio è di perdere tempo o sbagliare. Un software su misura può sistemare questi flussi solo se segue da vicino il modo di lavorare che esiste, non il contrario.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su Città di Castello.
TRE PROBLEMI, UNA SOLA STRADA
Gestionale, integrazioni o programma su misura: quale ti serve davvero
La frase che sento quasi sempre è «mi serve un gestionale». In realtà, nove volte su dieci, il nodo è che i programmi che usate non si scambiano dati. Questa soluzione è decisamente più economica, perciò spesso non viene proposta.
Li affronto come un discorso unico invece che come tre proposte: la prima mezz'ora individua il tuo caso, e non entra in fattura.
Un gestionale fatto sul tuo lavoro
Quando serve. Se il preventivo, la commessa e la fattura chiedono di inserire lo stesso dato a mano ogni volta, l'errore è solo questione di tempo, e chi sbaglia paga.
Come lo faccio. Non vi chiedo di cambiare abitudini per entrare in uno schema. Il software accompagna ciò che già fate e si limita a tre azioni forti anziché moltiplicare quelle inutili.
Cosa comporta. Un'informazione fondamentale: non si prende un gestionale su misura tutto in una volta, bisogna aggiungere blocchi. Il primo blocco deve dare risultati economici presto, altrimenti si è iniziato nel modo sbagliato.
Far parlare quello che già hai
Quando serve. Se il sito, la casella di posta, il gestionale e lo shop sono scollegati, le richieste si incrociano senza mai unirsi. E quella importante si perde per strada.
Come lo faccio. Quasi mai propongo un cambio totale. Di solito collego quello che già hai, spendendo una cifra molto più bassa e lasciando tutto com'è per chi lavora lì.
Cosa comporta. Da sapere prima: quanto si può collegare dipende da quanto i tuoi programmi si lasciano interrogare dall'esterno. Alcuni lo permettono, altri no. Verifico prima di fare il preventivo, e se la strada è chiusa lo dico.
Il programma che non esiste in commercio
Quando serve. Quando le soluzioni standard arrivano dove arrivano tutti, ma quello che resta fuori è giusto quello che fa la differenza. Nessuno lo vende già pronto.
Come lo faccio. Mi occupo io del PHP, il pacchetto finale è tuo per intero: codice, dati, password. Niente rischi di aumenti o stop di fornitori esterni.
Cosa comporta. Da sapere prima: mettere in conto la manutenzione fa parte del lavoro. Un programma abbandonato a sé stesso, dopo tre anni, costa più di quanto rende.
CON CHI SI LAVORA QUI
Com'è fatta un'impresa a Città di Castello
A Città di Castello le microimprese sono il 90,0% delle unità locali e le ditte individuali il 55,8%; ha dipendenti solo una su 2.
Vuol dire che chi decide è il titolare, non un ufficio acquisti: si parla di soldi suoi, e la proposta deve stare in piedi da sola.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese, 2020.
IL TESSUTO SU CUI SI LAVORA
Le attività a Città di Castello che questo riguarda da vicino
Fra le 3.668 unità locali a Città di Castello, quelle dei settori che contano qui sono 2.557: industria manifatturiera con 524 unità locali, costruzioni con 413 e trasporto e magazzinaggio con 82.
Sono i settori in cui la stessa informazione viene ribattuta a ogni passaggio. Ogni trascrizione è un errore possibile, e l'errore lo paga sempre l'azienda.
industria manifatturiera qui pesa ×1,55 rispetto alla media della provincia di Perugia: è un settore sovrarappresentato, quindi in casa la concorrenza è più dura del normale e ci si distingue su quello che si racconta, non sul prezzo.
Nel grafico qui accanto trovi i primi sette settori del comune con l'asta che segna dov'è la media provinciale: dove la barra supera l'asta, quel settore qui è più presente che altrove.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
L'asta rosa segna dov'è la media della provincia di Perugia. Il moltiplicatore indica di quanto quel settore è più presente qui che in provincia.
| Settore | Unità locali | Quota nel comune | Quota in provincia |
|---|---|---|---|
| commercio all'ingrosso e al dettaglio | 726 | 19,8% | 21,1% |
| attività professionali, scientifiche e tecniche | 672 | 18,3% | 18,6% |
| industria manifatturiera | 524 | 14,3% | 9,2% |
| costruzioni | 413 | 11,3% | 11,6% |
| attività immobiliari | 227 | 6,2% | 5,2% |
| alloggio e ristorazione | 214 | 5,8% | 7,2% |
| sanità e assistenza sociale | 200 | 5,5% | 6,8% |
PERCHÉ PROPRIO IO
Le competenze su software su misura, verificabili una per una
Tutti possono scrivere «esperto» su un sito. Sotto vedi solo le certificazioni riferite a questo servizio, con logo e link per vedere dove sono registrate: puoi verificare ogni cosa.
Capstone: Applying Project Management in the Real WorldGoogle · livello avanzatoVerifica presso l’ente →
Project Management Foundations, Initiation, and PlanningSkillUp · livello intermedioVerifica presso l’ente →
A Scientific Approach to Innovation ManagementUniversità Bocconi · livello intermedioVerifica presso l’ente →
Agile Project ManagementGoogle · livello intermedioVerifica presso l’ente →
Project Execution: Running the ProjectGoogle · livello intermedioVerifica presso l’ente →
Project Planning: Putting It All TogetherGoogle · livello intermedioVerifica presso l’ente →
QUELLO CHE NESSUNO TI DICE PRIMA
Le conseguenze pratiche, scritte prima e non dopo
Ci sono tre cose che pesano sul risultato più del prezzo, e che di solito nessuno scrive in offerta. Le metto qui prima di firmare.
I dati sono tuoi e devono restare portabili. Quando ti propongono un software, chiedi senza girarci intorno come recuperi i dati se vuoi finirla lì. Se la risposta è confusa, il vero costo lo scopri solo andando via.
La formazione è parte del lavoro, non un extra. Il valore di un programma è zero finché qualcuno non lo usa. Le ore per arrivarci sono parte del lavoro, e a tre mesi si torna sopra alle domande che nel frattempo sono nate.
Si comincia dal pezzo che fa perdere più ore, non dal più bello. La prima parte deve rientrare della spesa per conto suo. Se non so dirti entro quando, significa che del vostro lavoro non ho capito abbastanza e mi rimetto a guardare.
Un motivo pratico per cui insisto su questo a Città di Castello: qui il 90,0% delle unità locali sono microimprese e solo il 40,2% ha dipendenti. Con aziende di questa taglia il tempo è quello del titolare, e non c'è margine per aspettare mezzo anno un risultato. Per questo si divide in pezzi brevi.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese.
LAVORI GIÀ FATTI
Cosa ho già costruito, e cosa risolveva
Non voglio che tu ti fermi alle lezioni seguite. Preferisco farti vedere dove e come ho davvero aiutato un'azienda.
Sono una decina di gestionali su misura, tutti ancora in uso. Ho tolto i nomi e lasciato i problemi. La domanda che ti fai leggendo non è «chi era», è «questo assomiglia al mio caso?» — ed è a quella che ho provato a rispondere.
Un preventivatore che calcola il margine mentre scrivi
Il calcolo cambia secondo il tipo di lavoro — sono tre motori diversi — e il margine compare mentre scrivi l'offerta, non quando è ormai partita. Si usa anche in cantiere dal telefono, pure dove non prende.
Carichi via mare, seguiti dalla partenza all'arrivo
Posizione delle spedizioni e data prevista di arrivo, riassunte su un monitor appeso in ufficio: la situazione è leggibile a colpo d'occhio.
Un gestionale per un'azienda che lavora anche fuori
Valute e lingue diverse convivono. La complicazione vera però non stava nel codice: stava nel mettere d'accordo modi di lavorare nati in due paesi.
IN COSA È DIVERSO DAGLI ALTRI
Cosa distingue Città di Castello dal resto della provincia
Rispetto alla media della provincia, a Città di Castello pesa di più industria manifatturiera: ×1,55, cioè 524 unità locali dove la media provinciale ne farebbe attendere meno. Dove un settore è sovrarappresentato la concorrenza in casa è più dura, e ci si distingue sul contenuto invece che sul prezzo.
All'opposto sanità e assistenza sociale è meno presente della media (×0,80): poca concorrenza in casa, ma anche poca domanda locale: il cliente lo si va a prendere fuori comune, e questo cambia tutto l'impianto.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
COME STA MESSO IL COMUNE
Città di Castello fra i 59 comuni della provincia
Città di Castello è 3° su 59 per numero di unità locali in provincia di Perugia, con 9,7 imprese ogni 100 abitanti contro 9,1 della media provinciale: sopra la media. Dove le imprese sono tante e piccole, i programmi comprati in fretta si accumulano: è il terreno in cui far parlare quello che c'è rende più che comprare altro.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
DA DOVE COMINCEREI QUI
Cosa viene prima, cosa lascia scoperto
Se sei piccolo e metti tu le ore, non ha senso buttarsi in un progetto che si ripaga dopo troppo tempo. Qui conviene partire da un blocco solo: prendere una procedura noiosa, che magari ti fa riscrivere sempre lo stesso dato, e automatizzarla. Poi si può aggiungere altro quando si vede che funziona. Non serve cambiare tutto in una volta. Quello che non dico volentieri: se in passato hai avuto finanziamenti digitali, risparmierai meno rispetto a chi ha sempre fatto tutto a mano. E c'è un limite: gli strumenti personalizzati rendono se sai già come vuoi lavorare, ma se regole e pratiche cambiano spesso, ogni modifica va discussa e il costo può crescere. Meglio pensarci bene prima di partire.
PARLIAMONE
Dimmi cosa ti serve e ti dico come lo farei
Non devi arrivare preparato: la prima telefonata serve appunto a chiarirsi le idee. Sono venti minuti circa, e non si pagano.
Cosa succede dopo che mi scrivi
- Leggo e guardo. Il sito che hai, se esiste, lo guardo prima di qualsiasi telefonata: valuto quanto carica in fretta e con quali ricerche viene trovato. Così la chiacchierata è più produttiva.
- Ti chiamo io entro un giorno lavorativo. In venti minuti ti ascolto: prodotto, clienti e questioni aperte. Senza giri di parole: se non ti serve ciò che chiedi, te lo faccio sapere subito.
- Ti mando il preventivo scritto. Nero su bianco e senza gergo: cosa entra nel prezzo e cosa no. È limitato al primo intervento utile, così puoi valutare come lavoro prima di impegnarti sul resto.
- Decidi tu, senza scadenze inventate. Niente urgenze costruite a tavolino: il preventivo non ha una data di scadenza e gli sconti a tempo non li faccio.
Tre cose che metto per iscritto
- Il lavoro resta tuo. Niente resta in mano mia: dominio, sorgenti e accessi sono a tuo nome. Se cambi fornitore ti do tutto, senza permessi da chiedere.
- Rispondo io. Non c'è qualcuno che filtra: rispondo direttamente io e mi occupo anche della parte operativa.
- Niente abbonamenti nascosti. Tutto ciò che si ripete nel tempo è dichiarato in anticipo, importo compreso, ed è sempre disdicibile.
Se preferisci il telefono o la posta: 366 202 5885 · info@evosistemi.com. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia, e si può venire a vedere.
Evo Sistemi di Cirone Simone · Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG) · P.IVA 02949240549
Domande che mi fanno sempre
Lavori anche con aziende di Città di Castello?
Sì. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia. Con le imprese di Città di Castello lavoro in parte sul posto e in parte a distanza. La prima telefonata serve a stabilire se il problema è davvero quello che immagini, e non si paga.
Quanto costa un programma fatto sul tuo lavoro per un'azienda di Città di Castello?
Cambia molto, e senza aver guardato nessuno può dirlo. Il metodo però è fisso: esamino la situazione, ti dico cosa toccherei e con quale priorità, e il preventivo copre soltanto il primo passo. Se quel passo è piccolo, la cifra è piccola.
A Città di Castello ci sono già parecchie attività del tuo settore: ha senso investire lo stesso?
Nel comune ci sono 3.668 unità locali e industria manifatturiera ne conta 524. Non ha senso contare quante sono: il vero nodo è che online si ripetono, con gli stessi errori. In quella confusione, emergere non costa tanto quanto si pensa.
Ci sono contributi per le imprese di Città di Castello?
I bandi digitali regionali e nazionali vengono proposti più volte nei vari mesi. Ci penso io a controllare e ti faccio sapere se spunta qualche occasione giusta per te.
Non hai trovato la tua domanda?
Scrivimela: rispondo io, anche se poi non se ne fa niente. Le domande che mi arrivano più spesso finiscono qui sopra, quindi mi fai un favore.
Oppure 366 202 5885 · info@evosistemi.com
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