Software su misura a Spoleto
Spoleto non è una città grande, e questo per un'azienda è un vantaggio più che un limite. Se cerchi chi ti aiuti con il digitale, ti spiego perché.
A Spoleto le imprese attive sono 2.968, e non sono distribuite come nel resto della provincia. Se stai valutando un programma fatto sul tuo lavoro, la differenza si vede nei numeri qui sotto.
Raccontami come lavorate Chi sono, con le prove
Raccontami come lavorate oggi: ti dico cosa si automatizza per primo. Gratis, e senza impegno.
IL TUO COMUNE
Dove lavori, in breve
Qui si abitava già prima che si scrivesse la storia. Qui non si comincia da zero: chi avvia un'attività si trova dentro un tessuto che ha memoria lunga, dove la fama si sparge col tempo e non si compra.
Spoleto si trova a 396 metri di altitudine e si estende su 348 chilometri quadrati. Dista 50,7 chilometri da Perugia, una distanza che cambia le cose: chi ti cerca dal capoluogo non passa da qui per caso, ci arriva perché ti ha trovato. Ed è esattamente il lavoro che fa un sito.
Il territorio comunale comprende anche Azzano, Baiano, Bazzano Inferiore, Belvedere, Beroide e altre località. Conta più di quanto sembri: chi cerca un fornitore scrive spesso il nome della frazione in cui abita, non quello del comune, e un sito che nomina solo il centro per quelle ricerche non esiste.
- Azzano
- Baiano
- Bazzano Inferiore
- Belvedere
- Beroide
- Casigliano
- Eggi
- Montebibico
- Monteluco
- San Giacomo
Fonte: Wikipedia e Wikidata, dati su Spoleto.
QUELLO CHE VEDO NEI NUMERI
I numeri a Spoleto, e cosa ci leggo
Spoleto è quarta in provincia con 2.968 unità locali e 9.380 addetti su 35.983 abitanti. Il commercio pesa il 24,1% delle attività, sopra la media provinciale. Dei 317 progetti finanziati con fondi pubblici, 110 hanno riguardato il digitale: un terzo. Perugia è a 50,7 chilometri, quindi Spoleto è un mercato a sé, non un satellite del capoluogo. Per chi lavora qui è una buona notizia e una cattiva: il bacino è tuo, ma i concorrenti sono tutti dentro lo stesso bacino, e centodieci di loro hanno già messo soldi pubblici nella tecnologia.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su Spoleto.
I DATI, LETTI PER QUESTO SERVIZIO
I numeri che contano davvero per un gestionale
A Spoleto ci sono 2.968 unità locali e 9.380 addetti. La media è bassa: più di una persona ogni azienda, ma non abbastanza da avere sempre qualcuno dedicato solo a tabelle e software. Il commercio qui incide più che altrove nella provincia: 715 unità, cioè il 24,1%. Poi ci sono 544 realtà tra professionisti, consulenti e simili, quasi il 18,3%. In tanti continuano a fare i conti e gli ordini come vent'anni fa, con ore rubate al mestiere per riscrivere le stesse cose a mano o in mille file diversi. I settori più forti – commercio, costruzioni, ristorazione – sono quelli dove la gente si è fatta i metodi prima del software e ora ci si adatta sempre in corsa. Qui bisogna ragionare in blocchi piccoli, non progetti lunghi: dove il titolare fa tutto, serve che un cambiamento si paghi da solo in meno di sei mesi.
Fonte: ISTAT e OpenCoesione, dati su Spoleto.
TRE PROBLEMI, UNA SOLA STRADA
Gestionale, integrazioni o programma su misura: quale ti serve davvero
Quasi tutti si presentano chiedendo un gestionale nuovo. Poi, guardando le cose in dettaglio, si scopre che le applicazioni presenti non si connettono. Spendere meno risolvendo questo non conviene a chi vende software, quindi si suggerisce di rado.
Per questo li tratto insieme invece che come tre servizi separati: la prima mezz'ora serve a capire in quale dei tre casi sei, e quella non si paga.
Un gestionale fatto sul tuo lavoro
Quando serve. Il dato che passa dal preventivo, attraversa la commessa e arriva in fattura sempre riscritto a mano: ogni volta diventa più facile sbagliare.
Come lo faccio. Prima osservo come lavorate davvero, poi scrivo. Non il contrario. E preferisco tre funzioni complete a trenta appena accennate.
Cosa comporta. Da sapere prima: un gestionale su misura non si compra, si costruisce a blocchi. Il primo blocco deve ripagarsi da solo entro pochi mesi, altrimenti abbiamo sbagliato l'ordine delle cose.
Far parlare quello che già hai
Quando serve. Quando il sito, la posta, il gestionale e il negozio online esistono ma non si passano niente, e le richieste finiscono in tre posti diversi. Prima o poi una si perde, ed è sempre quella che valeva.
Come lo faccio. Di solito basta un ponte fra quello che avete già, senza sostituire niente. Il costo è una frazione, e le persone continuano a lavorare come sanno.
Cosa comporta. Prima di ogni proposta verifico che i tuoi programmi siano apribili verso l'esterno. Capita che non lo siano, e in quel caso te lo dico subito senza far partire lavori inutili.
Il programma che non esiste in commercio
Quando serve. Quando l'ottanta per cento lo fa già un programma qualunque, e il venti che resta è la ragione per cui i clienti scelgono te. Quel venti va scritto.
Come lo faccio. Lo faccio io, in PHP, e alla fine è roba tua — sorgenti, dati e accessi compresi. Nessuna dipendenza da piattaforme che cambiano le condizioni quando vogliono.
Cosa comporta. Sia chiaro da subito: non basta scrivere un programma e lasciarlo lì. In tre anni senza manutenzione può solo creare problemi per la tua impresa. Lo considero nel prezzo.
LAVORI GIÀ FATTI
Cosa ho già costruito, e cosa risolveva
I pezzi di carta servono a poco se dietro non ci sono lavori veri. Prima ti mostro ciò che ho realizzato.
Sono una decina di gestionali su misura, tutti ancora in uso. Di ognuno dico cosa non funzionava e cosa ho fatto; di nessuno dico come si chiama. I nomi dei clienti non sono un mio biglietto da visita.
Un gestionale per ambulatori e poliambulatori
Un unico posto per agenda, cartelle, consensi e documenti, e permessi diversi a seconda del ruolo: la reception vede una cosa, il medico un'altra.
Un gestionale che tiene insieme conti, magazzino e negozio
Contabilità, magazzino, fattura elettronica, bonifici e riconciliazione dell'estratto conto, con il negozio online collegato. Costruito perché l'azienda avesse un canone prevedibile e le funzioni che le servivano davvero, senza pagarne cento inutili.
Un programma per seguire merce che viaggia via nave
Posizione delle spedizioni e data prevista di arrivo, riassunte su un monitor appeso in ufficio: la situazione è leggibile a colpo d'occhio.
PERCHÉ PROPRIO IO
Le competenze su software su misura, verificabili una per una
Il termine esperto si spende con leggerezza. Più sotto trovi esclusivamente le certificazioni legate a questo servizio, complete di immagine e link per la verifica all'ente.
Capstone: Applying Project Management in the Real WorldGoogle · livello avanzatoVerifica presso l’ente →
Project Management Foundations, Initiation, and PlanningSkillUp · livello intermedioVerifica presso l’ente →
A Scientific Approach to Innovation ManagementUniversità Bocconi · livello intermedioVerifica presso l’ente →
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Project Execution: Running the ProjectGoogle · livello intermedioVerifica presso l’ente →
Project Planning: Putting It All TogetherGoogle · livello intermedioVerifica presso l’ente →
IL TESSUTO SU CUI SI LAVORA
Le attività a Spoleto che questo riguarda da vicino
Fra le 2.968 unità locali a Spoleto, quelle dei settori che contano qui sono 2.052: industria manifatturiera con 222 unità locali, costruzioni con 380 e trasporto e magazzinaggio con 62.
Sono attività dove il lavoro passa da un documento all'altro a mano: preventivo, commessa, fattura. È il tipo di giro in cui un programma su misura si ripaga in fretta.
industria manifatturiera qui pesa ×0,81 rispetto alla media provinciale: meno concorrenza in casa, ma anche meno domanda locale. Il cliente si va a prendere fuori comune, e questo cambia tutto l'impianto.
Nel grafico qui accanto trovi i primi sette settori del comune con l'asta che segna dov'è la media provinciale: dove la barra supera l'asta, quel settore qui è più presente che altrove.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
L'asta rosa segna dov'è la media della provincia di Perugia.
| Settore | Unità locali | Quota nel comune | Quota in provincia |
|---|---|---|---|
| commercio all'ingrosso e al dettaglio | 715 | 24,1% | 21,1% |
| attività professionali, scientifiche e tecniche | 544 | 18,3% | 18,6% |
| costruzioni | 380 | 12,8% | 11,6% |
| alloggio e ristorazione | 231 | 7,8% | 7,2% |
| industria manifatturiera | 222 | 7,5% | 9,2% |
| sanità e assistenza sociale | 167 | 5,6% | 6,8% |
| altre attività di servizi | 164 | 5,5% | 4,8% |
COME STA MESSO IL COMUNE
Spoleto fra i 59 comuni della provincia
Spoleto è 4° su 59 per numero di unità locali in provincia di Perugia, con 8,2 imprese ogni 100 abitanti contro 9,1 della media provinciale: sotto la media. Dove le imprese sono tante e piccole, i programmi comprati in fretta si accumulano: è il terreno in cui far parlare quello che c'è rende più che comprare altro.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
QUELLO CHE NESSUNO TI DICE PRIMA
Le conseguenze pratiche, scritte prima e non dopo
Sotto ci sono i punti che cambiano davvero il risultato. Quasi nessun fornitore li mette nero su bianco, e infatti si scoprono dopo.
I dati sono tuoi e devono restare portabili. Non guardare solo il costo: domanda come fanno uscire i dati il giorno che vorrai chiudere. Se non danno risposte chiare, quello è il rischio più grosso.
La formazione è parte del lavoro, non un extra. Se nessuno lo usa, il programma è denaro sprecato. Per questo le ore di affiancamento le conto fin da subito, e le ripeto a distanza di tre mesi se serve.
Si comincia dal pezzo che fa perdere più ore, non dal più bello. Il pezzo iniziale si deve ripagare da sé. Se non riesco a indicarti un tempo, il problema è mio: vuol dire che devo osservare meglio come lavorate.
Un motivo pratico per cui insisto su questo a Spoleto: qui il 91,1% delle unità locali sono microimprese e solo il 42,0% ha dipendenti. In realtà di questa dimensione le ore le tira fuori il titolare in persona: un lavoro che dà frutti solo dopo sei mesi è insostenibile. Da qui i blocchi corti.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese.
CON CHI SI LAVORA QUI
Com'è fatta un'impresa a Spoleto
A Spoleto le microimprese sono il 91,1% delle unità locali e le ditte individuali il 58,5%; ha dipendenti solo una su 2.
Vuol dire che chi decide è il titolare, non un ufficio acquisti: si parla di soldi suoi, e la proposta deve stare in piedi da sola.
Fonte: ISTAT, indicatori territoriali sulle imprese, 2020.
IN COSA È DIVERSO DAGLI ALTRI
Cosa distingue Spoleto dal resto della provincia
Rispetto alla media della provincia, a Spoleto pesa di più attività artistiche, sportive e di intrattenimento: ×1,20, cioè 56 unità locali dove la media provinciale ne farebbe attendere meno. Dove un settore è sovrarappresentato la concorrenza in casa è più dura, e ci si distingue sul contenuto invece che sul prezzo.
All'opposto istruzione è meno presente della media (×0,73): poca concorrenza in casa, ma anche poca domanda locale: il cliente lo si va a prendere fuori comune, e questo cambia tutto l'impianto.
Fonte: ISTAT, ISTAT, ASIA Unità locali, 2023.
DA DOVE COMINCEREI QUI
Da dove partire con il gestionale su misura
Consiglio di cominciare dal problema più fastidioso: doppioni e riscrittura degli stessi dati in posti diversi. Ogni settore qui ci arriva in modo suo, ma tutti hanno almeno una procedura che si trascina da anni solo perché ormai «si fa così». Il primo passo è automatizzare solo una cosa chiara: uno scarico magazzino, una stampa, una ricevuta, non tutto insieme. Questo richiede pazienza: non sempre si riesce a collegare subito i vecchi dati, specie se sono su fogli sparsi o in formati poco compatibili. A volte lo dico chiaro: per certe soluzioni il costo non si giustifica rispetto al tempo risparmiato, meglio fare a mano ancora un po'. Meglio esser chiari dall'inizio che vedere soldi buttati via.
PARLIAMONE
Dimmi cosa ti serve e ti dico come lo farei
Non devi arrivare preparato: la prima telefonata serve appunto a chiarirsi le idee. Sono venti minuti circa, e non si pagano.
Cosa succede dopo che mi scrivi
- Leggo e guardo. Se possiedi già un sito, prima lo apro e verifico velocità, disposizione interna e le ricerche in cui appare. Così durante la chiamata andiamo al sodo.
- Ti chiamo io entro un giorno lavorativo. Una ventina di minuti per capire cosa vendi, a chi ti rivolgi e cosa oggi non gira. Non è una chiamata di vendita: se penso che quello che chiedi non ti serva, te lo dico subito.
- Ti mando il preventivo scritto. Scrivo cosa prevede il mio intervento, in italiano: cosa faccio e cosa è fuori. Il documento riguarda solo la prima parte utile, niente vincoli sulle fasi successive finché non hai provato.
- Decidi tu, senza scadenze inventate. Il preventivo non scade fra tre giorni e non ci sono sconti a tempo.
Tre cose che metto per iscritto
- Il lavoro resta tuo. Tutto è intestato a te: nome dominio, codice e credenziali di accesso. Se vuoi passare a qualcun altro, non ci sono permessi miei da aspettare.
- Rispondo io. Non c'è nessuno in mezzo. Chi ti risponde è la stessa persona che poi fa il lavoro.
- Niente abbonamenti nascosti. Se c'è qualcosa che si paga a ricorrenza lo sai prima di firmare, con la cifra esatta, e puoi fermarlo quando vuoi.
Se preferisci il telefono o la posta: 366 202 5885 · info@evosistemi.com. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia, e si può venire a vedere.
Evo Sistemi di Cirone Simone · Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG) · P.IVA 02949240549
Domande che mi fanno sempre
Lavori anche con aziende di Spoleto?
Sì. Lo studio è a Corciano, in provincia di Perugia. Per le aziende di Spoleto offro supporto sia di presenza sia da remoto. All'inizio c'è una chiamata senza costi per valutare se il guasto è quello che immagini.
Quanto costa un programma fatto sul tuo lavoro per un'azienda di Spoleto?
La cifra dipende da quanto serve davvero, bisogna vedere prima. Guardo tutto quanto, segnalo i cambiamenti da fare in ordine e ti presento un preventivo limitato al primo intervento. Se questo richiede poco lavoro, anche il prezzo lo rispecchia.
A Spoleto ci sono già parecchie attività del tuo settore: ha senso investire lo stesso?
Nel comune ci sono 2.968 unità locali e commercio all'ingrosso e al dettaglio ne conta 715. Il punto non è quante sono: è che quasi tutte fanno le stesse cose online, e male. Dove tutti si assomigliano, distinguersi costa meno di quanto sembra.
Ci sono contributi per le imprese di Spoleto?
Durante l'anno vengono pubblicati più bandi per la digitalizzazione, sia a livello della regione sia nazionale. Mi occupo di seguirli e ti informo se c'è qualcosa che può interessarti.
Non hai trovato la tua domanda?
Scrivimela: rispondo io, anche se poi non se ne fa niente. Le domande che mi arrivano più spesso finiscono qui sopra, quindi mi fai un favore.
Oppure 366 202 5885 · info@evosistemi.com
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